Továbbítás
A beérkezett dokumentumokat kinyomtatja és a megadott végső fogadónak továbbítja. Ez akkor hasznos, ha például egy másik irodát látogat meg, és szeretne dokumentummásolatokat küldeni abba a bizonyos irodába. Megadhat "e-mailt" és "mappát" is a továbbítási célállomásként.
Csak a Címjegyzékben rögzített célállomások közül választhat végső fogadókat.
Továbbítási célként beállítható faxszám, IP-fax célállomás, Internetfax célállomás, e-mailcím, mappa célállomás.
Ha a küldőtől függően kívánja módosítani a végső fogadót, adja meg a küldönkénti végső fogadókat a "Speciális küldő rögzítése" pontban. Az adott küldőktől nem érkező dokumentumok az itt megadott célállomásra érkeznek. A speciális küldő rögzítésének részleteivel kapcsolatban lásd a "Külön kezelendő speciális küldők" című részt.
A "Faxbeállítások" menüben megadott “Vételi fájl beállítások” lehetőségében megadjatja, hogy kinyomtassa és tárolja-e az utánküldött dokumentumokat. Lásd “Paraméterbeállítások” (11-es kapcsoló, 6-as bit).
A továbbító célállomásként bejegyzett célállomás célállomás-listáról való törlése annak beállításait is törli, így azokat újra regisztrálni kell. Ha a célállomás megváltozott, a dokumentum az új célállomásra kerül. Ha a nincs a megadott típusú célállomás, beállíthatja, hogy mely célállomás használható alternatív célállomásként. Lásd “Paraméterbeállítások” (32-es kapcsoló, 0-as bit).
A gyorsműveleti gombok egyikét beprogramozhatja a funkció használatához. Lásd az "Általános beállítások" kézikönyvet.
Ha a továbbításhoz e-mail célállomást vagy mappa célállomást adott meg, meghatározhatja a továbbításhoz tartozó fájlformátumot. Lásd “Paraméterbeállítások” (21-es kapcsoló, 3-as bit).
A Faxbeállítások menü felhasználói paraméterei (37-es kapcsoló, 4-es bit) lehetővé teszik, hogy beillessze a küldő nevét a mappákba küldendő fájlok neveibe Ha azonban a fogadó operációs rendszere nem támogatja bizonyos karakterek használatát a fájlnevekben, a fájlnév értelmezhetetlenné válhat, ami adatvesztéshez vezethet. Ennek megelőzésére a Felhasználói paraméterek (37-es kapcsoló, 5-ös bit) segítségével adja meg, hogy a fájlnévben csak normál karaktereket lehessen használni. Ha még ezek után is előfordulnak hibák, tiltsa le a küldő nevének szerepeltetését a mappákba továbbított dokumentumok neveiben. Részletek: “Paraméterbeállítások”.
