Fogadott dokumentumok utánküldése
A készülék képes a fogadott dokumentumokat beprogramozott célállomások felé továbbítani.
A funkció használatához előre meg kell adnia a továbbítási célállomást. A továbbítás a Faxbeállítások menüben, a Továbbítás részben állítható be. Lásd a "Továbbítás" című részt.
Továbbítási célként beállítható faxcélállomás, Internetfax célállomás, IP-Fax célállomás, e-mail célállomás vagy mappa célállomás.
Ha a fogadó egy internetfax/e-mail célállomás, az e-mail titkosítható és digitális aláírással küldhető tovább. A Faxbeállítások menü "Utánküldés" beállítása és a Web Image Monitor használatával megadhatja, hogy kíván-e titkosítást és digitális aláírást alkalmazni. Lásd a "Továbbítás" című részt.
Ha a készüléket úgy kívánja beállítani, hogy a fogadott dokumentumokat a küldőnként egyedi célállomásra továbbítsa, akkor állítsa be a Továbbítási célállomást minden egyes küldőhöz a Faxbeállítások menüben, a Speciális küldő regisztrálása lehetőségben. A külön beprogramozásra nem került küldőktől érkező dokumentumok a funkcióhoz alapértelmezésként használt Továbbítási célra kerülnek utánküldésre. A Speciális küldő regisztrálása beállítással kapcsolatban lásd a “Külön kezelendő speciális küldők” részt.
Beállíthatja, hogy a Mappa továbbküldési eredményjelentés meghatározott e-mail címre továbbítódjon, ha a mappák továbbküldési célállomásként vannak beprogramozva, amelyekre minden küldő vagy Speciális küldők küldik dokumentumaikat.
A csoportonként programozható célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: "Maximális értékek".
A “Faxbeállítások” menü “Vételi fájl beállítások” elemében megadhatja, hogy a Faxbeállítások menü Felhasználói paraméterekkel (11-es kapcsoló, 6-os bit) továbbított dokumentumait nyomtassa- és tárolja-e.
A Faxbeállítások menü tartalmaz egy felhasználói beállítást (32-es kapcsoló, 0-ás bit), amely lehetővé teszi, hogy az elküldött dokumentumok esetében a különböző célállomások szerint elsőbbségi sorrendet állítson fel. Ha be van állítva ez a paraméter, ha a megadott vevő csoportos célállomás, amelyhez tartalmaz a megadott átviteli típushoz nem regisztrált címet, a dokumentumot a készülék egy alternatív célállomásra irányítja.
A Faxbeállítások menü felhasználói paraméterei (37-es kapcsoló, 4-es bit) lehetővé teszik, hogy beillessze a küldő nevét a mappákba küldendő fájlok neveibe
A fájlnevek sérülhetnek és adatvesztés történhet, ha a vevő operációs rendszere nem támogat bizonyos karaktereket a fájlnevekben. Ennek megelőzésére a Felhasználói paraméterek (37-es kapcsoló, 5-ös bit) segítségével adja meg, hogy a fájlnévben csak normál karaktereket lehessen használni.
Ha még ezek után is előfordulnak hibák, tiltsa le a küldő nevének szerepeltetését a mappákba továbbított dokumentumok neveiben.
A Felhasználói paraméterek beállítása a "Paraméterek beállítása" című részben olvasható.
