Helyettesítő vételre akkor van szükség, ha a készülék nem tud faxdokumentumokat nyomtatni.
Helyettesítő vételkor a fogadott faxdokumentumot a készülék nem nyomtatja ki, hanem a memóriában tárolja. A helyettesítő vétellel fogadott faxdokumentumokat a gép automatikusan kinyomtatja, amint a helyettesítő vétel alkalmazását indokoló körülményt orvosolták.
Attól függően, hogy a készülék miért nem tud nyomtatni, a Helyettesítő vétel érvényes lehet minden fogadott faxdokumentumra, vagy csak azokra a dokumentumokra, melyek a Faxbeállítások menüben található Felhasználói paraméterekben megadott feltételeknek megfelelnek.
A vételi fájl lámpa világít, hogy tájékoztassa a helyettesítő vétel használatával érkezett dokumentumokról.

![]()
Ha nincs elég szabad memória, előfordulhat, hogy nem jön létre a vétel.
Ha a helyettesítő vétel során a szabad memória eléri a 0%-ot, bármilyen további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a berendezés leállítja.
![]()
Ha a faxdokumentum azt követően érkezik, hogy a Faxbeállítások menüben a Vételi fájl beállítások lehetőség a [Tárolás ] lehetőséget kiválasztotta, a Fájl fogadása jelzés kigyullad. A Vételi fájl beállítások lehetőséggel kapcsolatban lásd a “Vételi fájl beállítások” részt.
A Vételi fájl lámpa akkor is világít, ha az Azonnali vétel funkcióval fogad dokumentumokat.