Határozza meg, hogy az átvett dokumentumokat a merevlemezre menti-e, esetleg mentés nélkül, azonnal nyomtatja. A tárolt dokumentumokat többször is nyomtathatja, továbbá azokat képként letöltheti a számítógépre a Web Image Monitor segítségével. Ha a mentés nélküli nyomtatást választja, a dokumentumokat minden egyes átvételkor kinyomtatja.
Ha a Rendszerbeállításoknál megadta a fogadott faxoknak a kézbesítő szerverhez továbbítását, a dokumentumok nem menthetők el a merevlemezre.
Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.
Nyomja meg a [Vételi beállítások] gombot.
Nyomja meg a [Vételi fájl beállítások] gombot.
Nyomja meg a [Nyomtatás] vagy [Tárolás] gombot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A választás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A képernyő visszatér a 3. lépésben ismertetett képernyőhöz.
Ha a [Tárolás] beállítást választja, megadhatja, hogy a készülék küldjön-e e-mail értesítést a dokumentum fogadásakor egy adott e-mail címre. Az átvételi értesítéshez nyomja meg a [Célállomás értesítése] gombot, majd válasszon egy e-mailcímet a címjegyzékben rögzített Internetfax és e-mail célállomásokból. Továbbá megadhat célállomás csoportokat is. Ebben az esetben legfeljebb 500 célállomás vehető fel egy csoportba.
Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.
![]()
A "Paraméterbeállítások" (10-es kapcsolót, 5. bit) segítségével megadhatja, hogy kinyomtassa-e a tárolt fogadott dokuemntumokat vagy sem. Lásd: "Paraméterbeállítások".
Ha a [Tárolás] opciót választotta, és meg van adva célállomás az értesítéshez, a dokumentum fogadásáról szóló értesítés elküldhető a megadott e-mailcímre.
A merevlemezre mentett dokumentumok a fogadott és tárolt dokumentumok kategóriájába kerülnek.
Nem módosíthat más beállításra, ha a fogadott dokumentumok a merevlemezen tárolódnak. Más beállításra módosításhoz nyomtassa ki a merevlemezen tárolt dokumentumokat, ha szükséges, majd törölje azokat.
A fogadott bizalmas dokumentumok a memóriában tárolódnak. Nyomtatásukhoz használja a Személyes postaláda fájl nyomtatása funkcióját.
Ha a [Tárolás] opciót választja, a mentett dokumentumok számának a növekedésével több memóriát használ fel. Ha a tárhely elfogy, további dokumentumokat nem ment a merevlemezre. Ha ez történik, akkor a készülék elkezdi kinyomtatni és felülírni a régi dokumentumokat, vagy nyomtatás nélkül törli a fogadott dokumentumot, és a vételi fájl törölve jelentést nyomtatja ki.
A [Tárolás] kiválasztása esetén alkalmazhat egy felhasználói paramétert (40-es kapcsoló, 0 bit) annak megakadályozására, hogy a készülék automatikusan fogadjon új faxokat, ha kevés az elérhető memóriaterület. Lásd: "Paraméterbeállítások".
Fogadott dokumentumokból összesen körülbelül 320 oldal tárolható, vagy 2240 oldal A4 méretű lapból <ITU-T
1Chart>.
Fogadott dokumentumok nem küldhetők.
Tárolt dokumentumok nem kezelhetők a Dokumentumszerver kijelzőjéről.
Ajánlott a Web Image Monitor használata, ami ugyanazon a hálózaton működik, mint ez a készülék. Máskülönben a webböngésző nem nyitható meg, és hiba jelentkezhet.