Laitteen tilailmoitukset sähköpostilla
Valittuihin osoitteisiin voidaan lähettää sähköposti-ilmoitus laitteen tilasta, esimerkiksi paperin loppumisesta tai paperitukoksesta.
Voit määrittää sähköposti-ilmoituksen asetuksia Web Image Monitorilla.
Voit määrittää, milloin ilmoitus lähetetään ja mitä viestissä sanotaan.
Voit saada varoituksen tietojenkalastelusta (phishing) sähköposti-ilmoituksen jälkeen. Voit estää varoitukset lisäämällä lähettäjän sähköpostiohjelmasi sallittujen lähettäjien luetteloon. Tarkempia ohjeita on sähköpostiohjelmasi ohjeessa.
Voit määrittää seuraavat sähköposti-ilmoitustoiminnot:
Automaattinen sähköposti-ilmoitus
Laitteen tilatiedot lähetetään automaattisesti sähköpostilla. Tallenna viestin vastaanottajan sähköpostiosoite, ennen kuin otat toiminnon käyttöön.
Sähköposti-ilmoitus pyydettäessä
Laitteen tilatiedot lähetetään vastauksena pääkäyttäjän sähköpostipyyntöön.
Automaattisella sähköposti-ilmoituksella voidaan lähettää seuraavat tiedot:
Huoltokutsu
Väriaine loppu
Väriaine lähes loppu
Paperitukos
Kansi auki
Paperi loppu
Paperi lähes loppu
Paperikasettivirhe
Luovutustaso täynnä
Kytkentävirhe
Virhe kaksipuoleisyksikössä
Hukkavärisäiliö on täynnä
Lisää niittejä
Tallennusmuisti lähes täynnä
Käyttöoikeusvirhe
Vaihda: värikasetti
Vaihdettava pian: värikasetti
Väriaine vähissä (raja valittavissa)
Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä.
Valitse valikkoalueelta [Kokoonpano].
Valitse Laiteasetukset-valikosta [Sähköposti].
Tee seuraavat asetukset:
Pääkäyttäjän sähköpostiosoite: anna pääkäyttäjän sähköpostiosoite. Tässä asetettu osoite on myös sähköpostilla lähetettyjen skannattujen asiakirjojen oletuslähettäjä, jos niille ei määritetä lähettäjää erikseen.
Luo sähköpostin allekirjoitus: määritä laitteelta lähetettyjen sähköpostiviestien allekirjoitus.
Vastaanotto-sarake: määritä sähköpostin lähetys- ja vastaanottoasetukset.
SMTP-sarake: määritä SMTP-palvelin. Tarkista sähköpostiympäristö ja määritä tarvittavat kohteet. Voit myös todentaa postin SMTP-palvelimelle.
POP before SMTP -sarake: määritä POP-palvelin. Tarkista sähköpostiympäristö ja määritä tarvittavat kohteet. Voit myös todentaa postin POP-palvelimelle.
POP3/IMAP4-sarake: määritä POP3- tai IMAP4-palvelin. Tarkista sähköpostiympäristö ja määritä tarvittavat kohteet.
Sähköpostin tietoliikenneportti -sarake: määritä sähköpostin palvelinyhteydessä käytettävä portti.
Faksin sähköpostiosoite -sarake: Määritä, jos haluat käyttää sähköposti-ilmoitusta pyydettäessä.
Sähköposti-ilmoitusten osoite -sarake: Määritä, jos haluat käyttää sähköposti-ilmoitusta.
Napsauta [OK].
Napsauta [Uloskirjaus].
Sulje Web Image Monitor.
Saat lisätietoja käyttäjänimestä ja salasanasta verkon pääkäyttäjältä.
Selain voi täyttää sisäänkirjautumisen valintaikkunat automaattisesti tallentamalla käyttäjänimet ja salasanat. Toiminto heikentää tietoturvaa. Estä selainta tallentamasta käyttäjänimiä ja salasanoja poistamalla selaimen automaattinen lomaketäyttötoiminto käytöstä.
Lisätietoja asetuksista, katso Web Image Monitorin ohje.
Lisätietoja ohjelmasta, katso "Web Image Monitorin käyttäminen".
