Lopullisen vastaanottajan tallentaminen
Kullekin erikoislähettäjälle voidaan tallentaa yksi lopullinen vastaanottaja. Kahden tai useamman lopullisen vastaanottajan tallentamista varten on käytettävä ryhmäkohdetta. Ryhmään voi kuitenkin tallentaa korkeintaan 498 kohdetta.
Paina [Faksin asetukset].
Paina [Vastaanottoasetukset].
Paina [Edelleenlähetys].
Paina [Päällä].
Jos lopullinen vastaanottaja on jo tallennettu, näkyvissä on vastaanottajan nimi. Jos vastaanottajaa halutaan vaihtaa, paina [Vastaanottaja] ja siirry vaiheeseen 5.
Edelleenlähetys peruutetaan painamalla [Pois] ja siirtymällä vaiheeseen 9.
Määritä lopullinen vastaanottaja kohdelistasta ja paina sitten [OK].
Voit valita vastaanottajaksi faksinumeron, internet-faksiosoitteen, sähköpostiosoitteen tai kansiopolun painamalla vastaavan toiminnon välilehteä.
Faksikohdeluetteloon ilmestyy IP-faksiosoite.
Määritä sähköpostiosoite Järjestelmäasetukset-valikon Pääkäyttäjän työkalujen kohdassa Osoitelistan hallinta. Lisätietoja on Verkko- ja järjestelmäasetukset -oppaassa.
Määritä kansion polku Järjestelmäasetukset-valikon Pääkäyttäjän työkalujen kohdassa Osoitelistan hallinta. Lisätietoja on Verkko- ja järjestelmäasetukset -oppaassa.
Jos olet määrittänyt kansion edelleenlähetystä varten, voit määrittää edelleenlähetyksessä käytettävän tiedostomuodon. Lisätietoja, katso “Toimintojen asetukset” (kohta 21, bitti 3).
Jos teet virheen, paina ensin [Tyhjennä], sitten [OK], ja yritä uudelleen.
Paina [Turva].
Ellei turvatoimintoa määritetä, siirry vaiheeseen 9.
Turvaksi asetetaan S/MIME-todennus. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja turva-asetuksista.
Valitse turvatoiminnot.
Voit määrittää salauksen edelleenlähetettäviin asiakirjoihin painamalla [Salaus]. Jos haluat käyttää salausta, osoite on tallennettava osoitelistaan ja salaustoiminto otettava käyttöön. Lisätietoja salauksesta saat pääkäyttäjältä.
Voit liittää allekirjoituksen edelleenlähetettäviin asiakirjoihin painamalla [Allekirjoitus]. Lisätietoja allekirjoituksesta saat pääkäyttäjältä.
Paina [OK].
Paina [OK].
Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri].
Valitse salausasetuksissa [Salaa kaikki], jolloin sähköpostiviestit lähetetään salattuna kohdan [Turva] salausasetuksista riippumatta. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja salauksesta.
Web Image Monitor -ohjelman S/MIME-asetuksista riippuen sähköisellä allekirjoituksella on seuraavat rajoitukset. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja sähköisestä allekirjoituksesta.
Jos asetuksena on [Aseta erikseen]:
[Turva]-kohdassa voidaan ottaa käyttöön [Allekirjoitus] ja lisäksi voidaan liittää sähköpostiviestiin sähköinen allekirjoitus jokaiseen lähetykseen.
Jos asetuksena on [Älä käytä allekirjoitusta]:
Vaikka painetaan [Allekirjoitus], [Allekirjoitus] ei näy.
Jos asetuksena on [Käytä allekirjoitusta]:
Lähtevään sähköpostiviestiin liitetään sähköinen allekirjoitus. [Allekirjoitus]-asetusta kohdassa [Turva] ei voi peruuttaa.
