Edelleenlähetys
Vastaanotetut asiakirjat tulostetaan ja lähetetään edelleen määritetylle vastaanottajalle. Toiminto on hyödyllinen esimerkiksi kun käyt toisessa toimistossa ja haluat lähettää asiakirjoistasi kopion kyseiseen toimistoon. Edelleenlähetyksen kohteeksi voi määrittää myös "sähköpostin" tai "kansion".
Voit valita lopullisia vastaanottajia vain osoitelistaan tallennettujen vastaanottajien joukosta.
Edelleenlähetyskohteeksi voidaan asettaa faksinumero, IP-faksiosoite, internet-faksiosoite, sähköpostiosoite ja kansiokohde.
Jos lopulliset vastaanottajat halutaan vaihtaa lähettäjistä riippuvasti, määritä lähettäjien lopulliset vastaanottajat kohdassa "Tallenna erikoislähettäjä". Muilta kuin määritetyiltä lähettäjiltä vastaanotetut faksit lähetetään tässä toiminnossa määrättyyn kohteeseen. Lisätietoja erikoislähettäjien tallentamisesta, katso "Eri tavalla kohdeltavat erikoislähettäjät".
Edelleenlähetettyjen asiakirjojen tulostaminen ja tallennus tällä laitteella voidaan valita "Faksin asetukset" -valikon kohdassa "Vastaanottotiedostoasetus". Lisätietoja, katso “Toimintojen asetukset” (kohta 11, bitti 6).
Jos poistat edelleenlähetyskohteeksi tallennetun kohteen kohdeluettelosta, edelleenlähetysasetukset poistetaan ja ne on tallennettava uudelleen. Jos kohdetta muutetaan, asiakirja lähetetään uuteen kohteeseen. Jos määritetyn tyyppistä kohdetta ei ole, voit määrittää vaihtoehtoisena kohteena käytettävän kohteen. Lisätietoja, katso “Toimintojen asetukset” (kohta 32, bitti 0).
Voit tallentaa toiminnon pikanäppäimeen. Katso "Yleiset asetukset".
Jos olet määrittänyt kansion edelleenlähetystä varten, voit määrittää edelleenlähetyksessä käytettävän tiedostomuodon. Lisätietoja, katso “Toimintojen asetukset” (kohta 21, bitti 3).
Faksin asetukset -valikon käyttäjäparametrien (kytkin 37, bitti 4) avulla voit sisällyttää lähettäjän nimen kansioihin lähetettyjen tiedostojen nimiin. Jos vastaanottajan käyttöjärjestelmä ei hyväksy tiettyjä merkkejä tiedostojen nimessä, tiedoston nimi saatetaan esittää väärin ja tietoja saattaa kadota. Voit estää tämän sallimalla tiedoston nimissä vain pelkkien kirjainmerkkien käytön käyttäjäparametrien (kytkin 37, bitti 5) avulla. Jos sallit tiedoston nimissä vain kirjainmerkkien käytön, mutta virheitä esiintyy silti, poista lähettäjän nimen näyttö kansioihin lähetettyjen asiakirjojen tiedoston nimissä. Lisätietoja, katso "Toimintojen asetukset".
