Lähetysasetukset

Voit rajoittaa lähetettävien sähköpostiviestien kokoa, jos vastaanottajien viestikoko on rajoitettu tai jos suurten sähköpostiviestien lähetys ei jostakin syystä onnistu. Kun tämä toiminto on päällä, asetettua suuremman sähköpostiviestin lähetys keskeytetään.

Oletus: [Pois]

Kun sähköpostiviestin koko on tiedoston maksimikokoa suurempi, virheraportti tulostuu ja sähköpostiviesti poistetaan.

Vaikka sähköpostiviestin koko ei ylitä kokorajoitusta, se voidaan hylätä, jos se ei vastaa palvelinasetusten vaatimuksia.

1. Paina [Faksin asetukset].

2. Paina [Läh.aset.]

3. Paina [Sähköpostiviestin maksimikoko].

4. Paina [Päällä].

   

5. Syötä numeronäppäimillä sähköpostiviestin maksimikoko.

   

   Sähköpostiviestin maksimikoko voi olla välillä 128 – 102 400 Kt.

   Virheen sattuessa paina [Tyhjennä] ja syötä sitten uudelleen.

6. Paina [OK].

Voit tallentaa vakioviestejä, jotka tulostetaan vastaanottajan asiakirjan ensimmäisen sivun yläreunaan. Toiminto on kätevä, kun halutaan lähettää yksilöllisiä tervehdyksiä.

Voit tallentaa kolme vakioviestiä. Viestejä “Luottamuksellinen”, “Kiireellinen”, “Soita” ja “Kopioita muille” ei voi muuttaa.

Menetelmä on sama sekä tallentamista että muuttamista varten.

Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta, katso Tietoja laitteesta.

1. Paina [Faksin asetukset].

2. Paina [Läh.aset.]

3. Paina [Tallenna/Muuta/Poista vakioviesti].

4. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna.

   

   Voit poistaa tallennetun vakioviestin painamalla ensin [Poista], valitsemalla poistettavan viestin ja painamalla sitten uudelleen [Poista]. Siirry seuraavaksi vaiheeseen 8.

5. Valitse tallennettava tai muutettava viesti.

6. Kirjoita uusi viesti.

7. Paina [OK].

   Tallennus peruutetaan painamalla [Peruuta].

8. Paina [Poistu].

9. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri].

Jos tulostin ei toimi tai väriaine tai paperi on loppunut, faksin muistissa olevat tiedostot voidaan siirtää toiseen laitteeseen tulostusta varten. Huom!Toiminto siirtää kaikki laitteen muistissa olevat asiakirjat, myös muistilukkoa käyttämällä vastaanotetut. Käytä toimintoa vain hätätapauksessa. Lisätietoja, katso “Muistilähetys”.

Voit valita, lähetetäänkö valittuun kansioon muistilähetyksenä lähetetyn tiedoston varmuuskopio vai ei.

Asettamalla [Varmistustdston asetukset] -kohdan asetukseksi [Päällä] ja valitsemalla kohdekansion voit automaattisesti lähettää muistilähetystoiminnolla lähetetyn tiedoston varmistuskopion valittuun kansioon käyttämällä laitteen käyttöpaneelia, Web Image Monitor -ohjelmaa tai LAN-faksia.

Valitse varmistustiedoston kohdekansio osoitekirjasta.

Oletus: [Pois]

Jos [Varmistustdston asetukset] ovat [Päällä], mutta varmistustiedoston lähetys ei onnistu, laite tulostaa automaattisesti varmistustiedoston lähetyksen yhteysvirheraportin.

Parametriasetuksissa (kytkin 37, bitit 2,3) voit valita, tulostetaanko varmistustiedosto yhdessä virheraportin kanssa yhteysvirheen sattuessa.

Varmistustiedoston muoto on sama kuin mikä on määritetty kansiokohteeseen edelleenlähetettäville tiedostoille. Parametriasetuksilla (kytkin 21, bitti 3) valitaan lähetettävän tiedoston muodoksi TIFF tai PDF. Tallennusmuoto on tehdasasetuksena TIFF.

Parametriasetuksilla voidaan määrittää uudelleenvalinnan aikaväli (kytkin 35, bitit 0 – 7) ja uudelleenvalintojen maksimimäärä (kytkin 36, bitit 0 – 7). Uudelleenvalinnan tehdasasetus on 15 minuuttia ja uudelleenvalintojen enimmäismäärä 192.

Parametriasetuksilla (kytkin 37, bitti 0) voidaan määrittää lopetetaanko varmuustiedoston lähettäminen, jos kohdekansio on täysi laitteen lähettäessä tai odottaessa faksin tai varmistustiedoston lähettämistä.

Lisätietoja, katso Toimintojen asetus.

1. Paina [Faksin asetukset].

2. Paina [Läh.aset.]

3. Paina [Varmistustdston asetukset].

4. Paina [Päällä].

   Jos tallennettu kansio on jo olemassa, sen nimi tulee näkyviin. Jos kansiota halutaan vaihtaa, paina [Kansio] ja siirry vaiheeseen 5.

5. Määritä kansio varmistusta varten ja paina [OK].

   Kansion nimi näkyy kohdan [Kansio] oikealla puolella.

6. Paina [OK].

7. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri].