Übertragung als Internet-Fax
Dieses Gerät wandelt gescannte Dokumentenbilder in ein E-Mail-Format um und überträgt die Daten über das Internet.
E-Mails, die über dieses Gerät versendet werden, können von einem anderen Internet-Faxgerät empfangen werden. Anstatt die Telefonnummer des Ziels zu wählen, an das Sie senden möchten, geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse (Ziel des Internet-Fax) ein. Wenn das Gerät am anderen Ende T.37 im Vollmodus unterstützt, ist der bidirektionale Austausch von Daten, z.B. verfügbares Papierformat und Auflösung, möglich.
Sie können E-Mail-Nachrichten mit einem angehängten TIFF-F-Bild von Computern empfangen.
Sie können dasselbe Dokument an Faxziele, IP-Faxziele und E-Mail-Zieladressen und Zielordner gleichzeitig versenden.
Sie können E-Mail-Nachrichten auch drucken oder weiterleiten.
Um die Internet-Faxfunktionen verwenden zu können, muss dieses Gerät mit einem LAN verbunden und unter "Systemeinstellungen" richtig konfiguriert worden sein. Weitere Informationen zu den erforderlichen Einstellungen finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.
Sie können auch die E-Mail-Adresse eines Computers als Zieladresse angeben. In diesem Fall ist nur der Versand von TIFF-Dateien möglich.
Zum Senden von Internet-Faxdokumenten setzen Sie im Menü Faxeinstellungen unter Eingangseinstellungen die Option [Internet-Fax-Einstellung] auf [Ein]. Dokumente können auch an das Ziel des Internet-Fax weitergeleitet oder gesendet werden, wenn [Aus] gewählt wurde. Informationen hierzu finden Sie unter "Erste Einstellungen".
Zum Empfangen von Internet-Faxdokumenten setzen Sie im Menü Systemeinstellungen bei Dateiübertragung den Account unter [E-Mail-Account Fax] auf [Empfangen]. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.
Die von diesem Gerät unterstützte Internet-Faxfunktion entspricht der ITU-T-Empfehlung T.37.
Auch wenn Internet-Faxdokumente normalerweise über einen SMTP-Server gesendet werden, ist auch das direkte Senden, d. h. ohne einen SMTP-Server, an ihre Ziele möglich. Geben Sie hierzu auf der Standby-Anzeige an, ob der SMTP-Server umgangen werden soll. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Abschnitt „Umgehen des SMTP-Servers“.
Zum Senden von Internet-Faxdokumenten können unter [TX-Modus] die Optionen “Betreff”, “Text”, “Empfangsbestätigung” und “BCC TX” gewählt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Weitere Übertragungsfunktionen".
Sie können die Größe gesendeter E-Mail-Nachrichten unter Faxeinstellungen mit der Option Max. E-Mail-Größe einschränken. Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter "Sendeeinstellungen".
Unter "Empfangene Bilder" finden Sie Informationen darüber, wie E-Mail-Nachrichten vom Computer empfangen werden.
Die CC-Funktion ist deaktiviert.
Wenn Sie Internet-Faxdokumente mit Hilfe eines Anwendercodes versenden, und die E-Mail-Adresse als Routing-Ziel für den angegebenen Anwendercode eingerichtet wurde, wird nach Abschluss des Sendevorgangs ein Kommunikationsbericht gesendet. So können Sie das Ergebnis des Sendevorgangs überprüfen.
Nähere Einzelheiten zur Überprüfung des Sendeergebnisses finden Sie unter "Überprüfen der Sendeergebnisse (Status der Sendedatei)".
Diese Funktion unterstützt sowohl IPv4- als auch IPv6-Adressen.
