Adressebog
I dette afsnit beskrives indstillingerne for adressebogen.
Registrering af oplysninger som navne på brugere og deres e-mail-adresser i adressebogen gør det let at holde styr på dem.
Vi anbefaler, at der regelmæssigt tages backup af adressebogen.
Yderligere oplysninger om backup/gendannelse af adressebogen findes i afsnittet "Administratorfunktioner".
Adressebogsdata gemmes på harddisken. De kan gå tabt, hvis der sker nogen form for harddiskfejl.
Producenten kan ikke holdes ansvarlig for skader, der fører til tab af data.
Følgende emner kan registreres og styres i adressebogen:
Navne
Du kan registrere brugerens navn og tastvisningen. Dette er den grundlæggende information, der kræves for at styre brugere af maskinen.
Hvis du vil registrere et faxnummer eller e-mail-adresse i adressebogen, skal du først registrere oplysninger, som f.eks. brugernavn og destination.
Godk.inf.
Du kan registrere brugerkoder for at begrænse bestemte funktioner til bestemte brugere og for at kontrollere deres brug af hver funktion. Du kan også registrere de login-brugernavne og -passwords, der skal benyttes, når der sendes e-mails, når der sendes til mapper eller for adgang til en LDAP-server.
Beskyttelse
Du kan indstille beskyttelseskoder for at blokere brug af afsenderens navn og for at blokere adgang til mapper uden tilladelse.
Faxdest.
Du kan registrere faxnumre og faxhoved samt vælge labelindsætning.
Når du bruger IP-Fax, kan du registrere IP-Fax-destinationen og vælge protokollen.
Du kan registrere e-mail-destinationer i adressebogen.
Mappe
Du kan registrere protokollen, stinavnet og servernavnet.
SMB
FTP
NCP
Tilføj til gruppe
Du kan samle registrerede e-mail- og mappedestinationer i en mappe, så de er lettere at styre.
Du kan også bruge Web Image Monitor til at registrere navne i adressebogen.
Yderligere oplysninger om brug af Web Image Monitor findes i hjælpen til Web Image Monitor.
Du tage backup af data i adressebogen ved brug af Web Image Monitor. Det anbefales at tage backup af dataene, når adressebogen bruges. Se hjælpen til Web Image Monitor for yderligere oplysninger.
Relaterede emner
Administration af navne i adressebogenAfsendelse af fax via hurtigopkald
Afsendelse af e-mail via hurtigopkald
Direkte afsendelse af modtagne faxdokumenter eller scannede filer til en delt mappe
Forhindring af uautoriseret adgang til delte mapper fra maskinen
Administration af brugere og maskinanvendelse
