Administratorværktøjer

Du kan tilføje, ændre eller slette oplysninger, der er registreret i adressebogen.

Se yderligere oplysninger i "Adressebog".

• Program. / Skift

  Du kan registrere og ændre navne såvel som brugerkoder.

  • Navne

    Du kan registrere et navn, en tastvisning, et registreringsnummer og en titel.

  • Godk.inf.

    Du kan registrere en brugerkode og angive de funktioner, der er tilgængelige for hver brugerkode. Du kan også registrere brugernavne og passwords, der skal benyttes til afsendelse af e-mail, til afsendelse af filer til mapper eller til at få adgang til en LDAP-server.

  • Beskyttelse

    Du kan registrere en beskyttelseskode.

  • Faxdest.

    Du kan registrere et faxnummer, international transmissionstilstand, faxhoved, indsætning af label, IP-Fax-destination og protokol.

  • E-mail

    Du kan registrere en e-mail-adresse.

  • Mappe

    Du kan registrere protokollen, stien, portnummeret og servernavnet.

  • Tilføj til gruppe

    Du kan samle navne, der er registreret i adressebogen, i grupper.

• Slet

  Du kan slette et navn fra adressebogen.

Du kan registrere op til 2000 navne.

Du kan registrere op til 500 brugerkoder.

Du kan også registrere og styre navne i adressebogen ved brug af Web Image Monitor.

Navne, der er registreret i adressebogen, kan samles i en gruppe. Du kan således let styre de registrerede navne i hver gruppe.

• Program. / Skift

  Du kan registrere og ændre grupper.

  • Navne

    Du kan registrere et navn, en tastvisning, et registreringsnummer og en titel.

  • Progr. bruger/gruppe

    Du kan kontrollere navne og grupper, som er registreret under hver gruppe.

  • Beskyttelse

    Du kan registrere en beskyttelseskode.

  • Tilføj til gruppe

    Du kan sætte grupper, der er registreret i adressebogen, i en gruppe.

• Slet

  Du kan slette en gruppe fra adressebogen.

Du kan registrere op til 100 grupper.

Du kan også registrere og styre grupper i adressebogen ved brug af Web Image Monitor.

Ændrer rækkefølgen af de registrerede navne.

Du kan ændre rækkefølgen af elementer på den samme side, men de kan ikke flyttes til en anden side.

Du kan f.eks. ikke flytte et element fra "PLANLÆGNING" ([OPQ]) til "DAGLIG" ([CD]).

1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

2. Tryk på [Systemindstillinger].

3. Tryk på [Admin.værktøjer].

4. Tryk på [Adressebog: Skift rækkefølge].

   

5. Tryk på tasten for det navn, der skal flyttes.

   

   Du kan vælge et navn med de numeriske taster.

6. Tryk på navnetasten på det sted, som navnet skal flyttes til.

   

   Brugertasten flyttes til den valgte position, og den nuværende brugertast flyttes frem eller tilbage.

   Hvis du flytter den valgte brugertast frem, flyttes den nuværende brugertast tilbage.

   Hvis du flytter den valgte brugertast tilbage, flyttes den nuværende brugertast frem.

   

   Du kan også vælge et navn med de numeriske taster.

Du kan udskrive destinationslisten, der er registreret i adressebogen.

• Udskriv i titel 1-rækkefølge

  Udskriver adressebogen i titel 1-rækkefølge.

• Udskriv i titel 2-rækkefølge

  Udskriver adressebogen i titel 2-rækkefølge.

• Udskriv i titel 3-rækkefølge

  Udskriver adressebogen i titel 3-rækkefølge.

• Udskriv gruppeopkaldsliste

  Udskriver gruppeadressebogen.

1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

2. Tryk på [Systemindstillinger].

3. Tryk på [Admin.værktøjer].

4. Tryk på [Udskriv adressebog: Destinationsliste].

5. Vælg udskriftsformatet.

6. For at udskrive listen på tosidede sider skal du vælge [Udskriv på 2 sider].

7. Tryk på [Start].

   Listen udskrives.

Du kan redigere titlen, så du nemt kan finde en bruger.

1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

2. Tryk på [Systemindstillinger].

3. Tryk på [Admin.værktøjer].

4. Tryk på [Adressebog: Redigér titel].

   

5. Tryk på tasten for den titel, der skal ændres.

   

6. Indtast det nye navn, og tryk på [OK].

7. Tryk på [OK].

8. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Angiver titlen til valg af et navn.

Standardindstillingen er [Titel 1]

Du kan udføre backup af maskinens adressebog til en ekstern lagerenhed eller gendanne backupkopien fra en ekstern lagerenhed.

Der skal installeres et SD-kort på maskinen, hvis der skal udføres backup.

Kontakt salg eller service for oplysninger om, hvordan SD-kortet installeres og fjernes.

Gendannelse af data overskriver adressebogens data på maskinen og nulstiller tælleren for hver registreret bruger af maskinen.

Du kan også udføre backup og gendanne maskinens adressebog via Web Image Monitor. Se mere om dette i hjælpen til Web Image Monitor.

• Backup

  Du kan lave backup af maskinens adressebog til en ekstern lagerenhed.

• Gendan

  Du kan gendanne backupkopien af adressebogen fra en ekstern lagerenhed.

• Formatér

  Du kan formatere den eksterne lagerenhed.

• Hent hukommelseslageret

  Den ledige plads og optagede plads på den eksterne lagerenhed vises.

Ved at bruge dataoverførselsindstillingerne for adressebogens auto-program kan der overføres brugergodkendelsesinformation, der allerede er registreret i adressebogen med Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller integrationsserver-godkendelse.

Standardindstillingen er [Overfør ikke].

Hvis du vælger [Overfør data], kan du bruge de numeriske taster til at indtaste registreringsnummeret på de data, der ønskes overført fra en adressebog.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller integrationsserver-godkendelse.

Gør det muligt at få vist og udskrive antallet af udskrifter.

• Vis / udskriv tæller

  Viser antallet af udskrifter for hver funktion (I alt, Kopimaskine, Printer, Duplex, Faxudskrifter, Send / Trans.i alt, Faxtransmission, Sendt til scanner).

• Udskriv tællerliste

  Udskriver en liste over antallet af udskrifter for hver funktion.

Afhængigt af din vedligeholdelseskontrakt kan denne funktion muligvis ikke vælges. Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til din forhandler.

Gør det muligt at se og udskrive det antal udskrifter, der er opnået adgang til med brugerkoder, samt at indstille værdier til 0.

Tryk på [Forrige] og [Næste] for at få vist det samlede antal udskrifter.

Antallet af udskrifter kan være forskelligt fra tællerstanden i Vis / udskriv tæller.

• Vælg alle på siden

  Vælg alle brugerne på siden.

Alle brugere:

• Udskriv tællerliste

  Udskriver tællerstanden for alle brugerne.

• Slet

  Nulstiller tællerstanden for alle brugerne.

Pr. bruger:

• Udskriv tællerliste

  Udskriver tællerstanden for hver bruger.

• Slet

  Nulstiller tællerstanden for hver bruger.

Se "Udskrivning af tælleren for hver bruger" og "Udskrivning af tælleren for alle brugere" for yderligere oplysninger om dette.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

• Brugerkode-godk.

  Med brugerkodegodkendelse kan du begrænse de tilgængelige funktioner og overvåge deres brug.

  Når du bruger brugerkodegodkendelse, skal du registrere brugerkoden.

  Med printer-PC-kontrolfunktionen kan du lave en log af udskrifter, der svarer til koderne, der er indtastet med printerdriveren.

  Kontakt administratoren for oplysninger om basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse og integrationsserver-godkendelse.

  Funktioner, der skal begrænse

  • Kopimaskine

  • Dokumentserver

  • Fax

  • Printer

  • Printer: PC-kontrol

  • Scanner

  Printerjob-godk.:

  • Alle

  • Simpel (Begræns.)

  • Simpel (Alle)

  Begrænsningsområde:

  • Skift

• Basisgodk.

• Windows-godk.

• LDAP-godk.

• Integrationssvr.-godk..

• Fra

Standard: [Fra]

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Angiv de funktioner, der skal styres, med nøgletælleren.

• Kopimaskine

• Dokumentserver

• Fax

• Printer

• Scanner

Du kan angive en øvre begrænsning på brug af maskinen ved hjælp af nøglekortet.

• Kopimaskine

• Dokumentserver

• Fax

• Printer

• Scanner

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Angiv, om udvidede funktioner skal gøres tilgængelige for udvidet administration af ekstern opladerenhed.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Angiv, om du vil benytte de udvidede sikkerhedsfunktioner. Kontakt administratoren, hvis du ønsker flere oplysninger om udvidede sikkerhedsfunktioner.

Angiv, om dokumenter, der er gemt i dokumentserveren, skal slettes efter en bestemt periode.

Standardindstilling: [Til], [3 dag(e)]

Hvis du vælger [Til], slettes gemte dokumenter efter den angivne periode.

Hvis du vælger [Fra], slettes dokumenterne ikke automatisk.

Hvis du vælger [Til], skal du indtaste et antal dage fra 1 til 180 (i intervaller på 1 dag).

Standardindstillingen er 3 dage, hvilket betyder, at dokumenter bliver slettet 3 dage (72 timer), efter at de er lagret.

Du kan slette filer, der er gemt i dokumentserveren, inklusive filer der er gemt til Prøvetryk, Sikker udskrift, Gem udskrift midlertidigt og Lagret udskrift under printerfunktionen.

Selvom der altid er angivet et password, bliver alle dokumenter slettet.

En bekræftelsesmeddelelse vises. Hvis du vil slette alle dokumenter, skal du vælge [Ja].

Denne indstilling vises, når der er installeret en filformatkonverter, og når capture-funktionen bruges af ScanRouter-softwaren.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Denne indstilling vises, når der er installeret en filformatkonverter, og når capture-funktionen bruges af ScanRouter-softwaren.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Denne indstilling vises, når der er installeret en filformatkonverter, og når capture-funktionen bruges af ScanRouter-softwaren.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Denne indstilling vises, når der er installeret en filformatkonverter, og når capture-funktionen bruges af ScanRouter-softwaren.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Denne indstilling vises, når der er installeret en filformatkonverter, og når capture-funktionen bruges af ScanRouter-softwaren.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Programmér LDAP-serveren til at finde e-mail-destinationer direkte i LDAP-serverens adressebog. Denne funktion er mulig, når der sendes scannede filer via e-mail ved hjælp af scanner- eller faxfunktion.

• Navn

• Servernavn

• Søgebase

• Portnr.

• Brug sikker forbindelse (SSL)

• Godkendelse

• Brugernavn

• Password

• Realm-navn

• Søgebetingelser

• Søgeindstillinger

Denne funktion understøtter LDAP version 2.0 og 3.0. Denne godkendelse kan kun bruges under LDAP Ver.3.0.

Når du vil bruge LDAP-serveren, skal du vælge [Til] under LDAP-søgning.

Se "Programmering af LDAP-serveren" for yderligere oplysninger om dette emne.

Angiv, om du vil bruge LDAP-serveren til søgning.

Standard: [Fra]

Hvis du vælger [Fra], vil LDAP-serverlisten ikke vises på søgedisplayet.

Angiv, om du vil bruge funktionen Auto sluk.

Standardindstilling [Aktivér]

Du kan foretage et testkald til @Remote center.

Denne funktion er kun tilgængelig, hvis @Remote service er aktiveret og aktiv.

Du kan sende besked om maskinens status til @Remote center.

Denne funktion er kun tilgængelig, hvis @Remote service er aktiveret og aktiv.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Du kan kontrollere versionen af softwaren, der er installeret på denne maskine.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Angiv, om USB-porten skal være fast eller ej.

Standard: [Fra]

Hvis den er indstillet til [Niveau 1]

Det er ikke nødvendigt at installere en ny driver, når printerdriveren på denne maskine allerede er installeret på pc'en.

Hvis den er indstillet til [Niveau 2]

Kontakt din servicerepræsentant for yderligere oplysninger.

Programmér det realm, der skal bruges til Kerberos-godkendelse.

• Realm-navn

• KDC-servernavn

• Domænenavn

Husk at indstille både realm-navnet og KDC-servernavnet ved programmering af realm.

Yderligere oplysninger om Program. / skift / slet realm findes i afsnittet "Programmering af realm".

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.