Spring overskrift over
Hjælp
 

Afsendelse af gemte dokumenter

Maskinen sender dokumenter, der er lagret ved brug af faxfunktionen i dokumentserveren.

Dokumenterne, der er gemt i dokumentserveren, kan sendes gentagne gange, indtil de slettes. Når de er sendt, gemmes de i dokumentserveren. Således kan du sende dem ved en enkelt handling uden at skulle ilægge originalerne igen.

Vigtigt

  • De dokumenter, der skal sendes, skal først gemmes. Du kan programmere et password til denne funktion. Du kan ændre brugernavn, filnavn og password for gemte dokumenter.

  • Følgende transmissionsmetoder kan ikke benyttes:

    • Omgående afsendelse

    • Parallel hukommelsesafsendelse

    • Opkald med rør på

    • Manuelt opkald

1Tryk på [Vælg gemt fil].

Illustration af displayet på betjeningspanelet

2Vælg de dokumenter, der skal sendes.

Illustration af displayet på betjeningspanelet

Når du vælger flere dokumenter, sendes de i den rækkefølge, de blev valgt.

  • Tryk på [Kø] for at ændre rækkefølgen af de dokumenter, der skal sendes.

  • Tryk på [Filnavn] for at placere dokumenterne i alfabetisk rækkefølge.

  • Tryk på [Brugernavn] for at placere dokumenterne i rækkefølge efter programmeret brugernavn.

  • Tryk på [Dato] for at placere dokumenterne i rækkefølge efter programmeret dato.

Tryk på [Detaljer] for at få vist oplysninger om lagrede dokumenter.

Tryk på tasten Miniaturebill. for at skifte til miniaturebilledvisning.

3Hvis du vælger et dokument med et password, skal du indtaste dette password og trykke på [OK].

Illustration af displayet på betjeningspanelet

Hvis dokumentet ikke har et password, skal du fortsætte til trin 4.

4Hvis du vil føje originaler til de lagrede dokumenter og sende dem sammen, skal du trykke på [Original plus lagret fil] eller [Lagret filplus original].

Illustration af displayet på betjeningspanelet

Hvis du kun vil sende lagrede dokumenter, skal du fortsætte til trin 5.

Når der trykkes på [Original plus lagret fil], sender maskinen originalerne og derefter de lagrede filer. Når der trykkes på [Lagret fil plus original], sender maskinen de lagrede filer og derefter originalerne.

5Tryk på [OK].

6Angiv destinationen, og tryk på [Start].

Hvis du vil føje en original til de lagrede dokumenter, skal du placere originalen og derefter vælge de ønskede scanningsindstillinger.

De tilføjede originaler gemmes ikke.

Bemærk

  • Du kan kun sende dokumenter, der er gemt med faxfunktionen i dokumentserveren. Du kan ikke sende dokumenter, der er lagret i dokumentserveren ved brug af kopi-, printer- eller scannerfunktionen.

  • De angivne dokumenter sendes med de scanningsindstillinger, de blev lagret med.

  • Hvis du vil se oplysninger om det valgte dokument, skal du trykke på [Detaljer]. Tryk på [Afslut] for at vende tilbage til displayet i trin 2.

  • Oplysninger om maksimumværdier for følgende elementer findes under “Maksimumværdier”:

    • Antal lagrede dokumenter, du kan angive ad gangen

    • Antal lagrede sider, du kan sende på én gang