Afsendelse af en lagret fil
I dette afsnit beskrives, hvordan du lagrer og håndterer faxdokumenter i dokumentserveren.
Dokumentserveren kan lagre dokumenter fra forskellige programmer.
De dokumenter, der lagres ved brug af faxfunktionen, kan sendes via fax.
Når du lagrer et dokument i dokumentserveren, har du mulighed for følgende:
Når et dokument er lagret, kan du sende det, lige så tit du vil, blot ved at vælge det.
Du bruger ikke faxhukommelse, når du lagrer et dokument.
Du kan sende og udskrive flere lagrede dokumenter som et enkelt dokument og samtidig sende dem med scannede originaler. Følg fremgangsmåden, der er beskrevet under [Vælg gemt fil], når du vil sende eller udskrive lagrede dokumenter.
Data, der er lagrede i maskinen, kan gå tabt, hvis der opstår en fejl på maskinens harddisk. Producenten kan ikke holdes ansvarlig for skader, der fører til tab af data.
Lagrede dokumenter slettes ikke, selv om der opstår strømsvigt, eller der slukkes på hovedafbryderen.
Du kan angive, om maskinen automatisk sletter dokumenter fra dokumentserveren efter et bestemt antal dage. Du kan ændre denne indstilling ved hjælp af “Slet fil autom. i dokumentserver” under “Systemindst.”. Se Vejledning til netværks- og systemindstillinger.
Du kan ikke kontrollere modtagne og lagrede dokumenter via dokumentserveren.
Dokumenter i dokumentserveren kan sendes, udskrives eller slettes, og oplysningerne derom kan ændres med Web Image Monitor.
Med Web Image Monitor kan dokumenter, som du lagrede i dokumentserveren, downloades og styres på computeren. Se Kopi- og dokumentserverreference.
Oplysninger om maksimumværdier for følgende elementer findes under “Maksimumværdier”:
Antal dokumenter, der kan lagres i dokumentserveren med faxfunktionen
Antal sider pr. dokument, der kan lagres i dokumentserveren
Det antal sider, du kan lagre i dokumentserveren (i alt for kopifunktion, faxfunktion, printerfunktion og scannerfunktion)
