Afsendelse af e-mail (e-mail-destinationer)
I dette afsnit beskrives, hvordan du sender et dokument til en computer ved at angive en e-mail-adresse.
Når du bruger e-mail-transmission, angives e-mail-adressen i stedet for faxnummeret.
Du kan også indtaste e-mail-adressen på en anden maskine, der understøtter internetfax. Bemærk dog, at kun TIFF-F-filer kan afsendes via internetfax. Afhængigt af modellen på destinationsmaskinen accepteres PFD-filer muligvis ikke.
For at sende en e-mail skal du angive afsenderen.
Afsenderen skal i forvejen være registreret i Adressebog. Registrér afsenderens e-mail-adresse, og angiv “Brug navn som” for [Afsender] ved brug af “Adressebogsstyring” i “Systemindst.”. Yderligere oplysninger om disse indstillinger finder du i Vejledning til netværks- og systemindstillinger.
Hvis du vil bruge en e-mail-adresse, der er registreret i Adressebog, som e-mail-destination, skal du indstille “Brug e-mail-adresse til” til [E-mail- / internetfaxdestination]. Anvend samme fremgangsmåde for e-mail-adresser, der er registreret i gruppedestinationer i adressebogen.
E-mail-transmission udføres ved hjælp af hukommelsestransmission, som automatisk starter transmission, når dokumenterne er lagret i hukommelsen. Hvis du skifter transmissionstype til e-mail, mens maskinen er indstillet til omgående transmission, skifter transmissionsfunktionen automatisk til hukommelsestransmission.
Tryk på [E-mail] for at skifte transmissionstype til e-mail.
Tryk på [Filtype] for at angive filtypen.
Vælg [TIFF] eller [PDF], og tryk derefter på [OK].
Angiv afsender.
Yderligere oplysninger findes under “Afsenderindstillinger”.
Tryk på [Man. indt.].
Angiv e-mail-adressedestinationen, og tryk derefter på [OK].
Hvis du taster forkert, skal du trykke på [
], [
], [Backspace] eller [Slet alle]. Foretag derefter en korrekt indtastning.
For at ændre e-mail-adressen når du har trykket på [OK], skal du trykke på [Red. dest.], indtaste e-mail-adressen igen og derefter trykke på [OK].
Hvis du vil tilføje en destination, skal du trykke på [Tilføj].
Angiv den næste destination.
Gentag trin 6 og 7 for at tilføje en anden destination.
Tryk på fanen for transmissionstyper for at skifte mellem Fax/IP-fax, Internetfax, E-mail og Mappe.
Tryk på [Start].
Maskinen begynder at scanne originalen og gemmer den i hukommelsen. Når scanningen er gennemført, lyser kommunikationsindikatoren, og transmissionen starter.
Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Man. indt.] måske ikke, så du kan måske ikke angive e-mail-adressen.
Du kan se, hvordan du vælger en destination fra Adressebog, i “Brug af adressebogen til angivelse af destinationer”.
Yderligere oplysninger om indtastning af tekst findes i vejledningen Om denne maskine.
Se "Annullering af en transmission" for yderligere oplysninger om dette emne.
Menuen Faxfunktioner indeholder en brugerparameterindstilling (switch 17, bit 2), du kan bruge til at konfigurere maskinen til at tvinge brugeren til at trykke på [Tilføj], når han/hun angiver en destination med en destinationstast. Dermed undgår brugere utilsigtet at sende dokumenter til den forkerte destination. Se “Parameterindstillinger”.
Hvis du trykker på [Prg. dest. ], kan du registrere en indtastet destination i destinationslisten. Se "Registrering af indtastede destinationer i adressebogen" for yderligere oplysninger om dette emne.
Se "Maksimumværdier" for oplysninger om maks. antal tegn for en destination.
Når afsenderens e-mail-adresse er angivet, sendes transmissionsresultatet osv. til afsenderens e-mail-adresse.
Hvis “Angiv afs.-navn automatisk” er indstillet til “Til” i “Systemindst.”, angives afsenderen automatisk, og du kan undlade proceduren med angivelse af en afsender. Hvis “Til” er valgt, vises enten administratorens eller denne maskines e-mail-adresse i feltet “Fra”. Yderligere oplysninger om Angiv afs.-navn automatiskfindes i Vejledning til netværks- og systemindstillinger.
Hvis "Angiv afs.-navn automatisk" er angivet til "Fra" i "Systemindstillinger", og der ikke er registreret nogen e-mail-adresse for den angivne afsender, kan der ikke sendes e-mail-dokumenter.
Se "Transmission til e-mail" for yderligere oplysninger om e-mail-destinationer.
