Afsenderindstillinger
Vælg en bruger, du vil angive som afsender.
Hvis afsenderens e-mail-adresse er registreret på destinationslisten, kan afsenderen modtage transmissionsresultatet pr. e-mail.
Hvis Stempelafsendernavn aktiveres, vises navnet (brugernavnet) på den registrerede afsender på modtagerens ark, lister og rapporter.
Afsenderne i destinationslisten skal først registreres vha. “Adressebogsstyring” i “Systemindst.” for at angive deres e-mail-adresser, og derefter skal “Brug navn som” angives for [Afsender]. Hvis afsenderne skal modtage en e-mail-meddelelse vedr. deres transmissionsresultater, skal du angive “Brug navn som” for både [Afsender] og [Destination]. Yderligere oplysninger om disse indstillinger finder du i Vejledning til netværks- og systemindstillinger.
Hvis der er valgt brugergodkendelse, angives den bruger, der logger på, som afsender. Transmissionsresultatet sendes til e-mail-adressen for den bruger, der er logget på.
Placér originalen, og vælg de ønskede scanningsindstillinger.
Tryk på [Afsendernavn].
Vælg en afsender.
Tryk på [Registreringsnr.] for at vælge en afsender ved at angive registreringsnummeret fra adressebogen.
Tryk på [Søg] for at søge efter en afsender fra Adressebog.
Hvis der er angivet en beskyttelseskode for destinationen, vises skærmen til indtastning. Indtast destinationens beskyttelseskode med taltasterne, og tryk derefter på [OK].
Bekræft den valgte afsender, og tryk derefter på [OK].
Udskriv afsenderens navn på modtagerens ark ved at trykke på [Stempl afs.navn] for at fremhæve det.
Hvis du aktiverer denne funktion, vises afsenderens navn (brugernavn) på modtagerens ark, lister og rapporter.
Bekræft transmissionsresultaterne med en e-mail-meddelelse ved at trykke på [E-mail-afs.resultater] for at fremhæve det.
Hvis afsenderens e-mail-adresse er registreret, kan du sende transmissionsresultatet til den registrerede e-mail-adresse.
Tryk på [OK].
Standbyskærmbilledet kommer frem.
Kontrollér indstillingerne ved at trykke på [Afsendernavn].
Angiv destinationen, og tryk på [Start].
Du kan bekræfte transmissionsresultaterne ved at bruge funktionen E-mail-afs.resultater, som sender resultaterne pr. e-mail, og Kommunikationsresultatrapport, som udskrives på maskinen. Du kan angive, om begge skal bruges, i brugerparameteren (switch 10, bit 6) i menuen Faxfunktioner. Se “Parameterindstillinger”.
Du kan bruge Kommunikationsresultatrapport osv. til at kontrollere brugerstatus for bestemte brugere. Hvis der er valgt brugergodkendelse, kan du kontrollere brug for de brugere, der er logget på. Hvis Brugerkode angives til afsender, kan du tælle antallet af brug for hver bruger.
Hvis du vil annullere Afsendernavn, skal du annullere transmissionen. Se "Annullering af en transmission".
