Afsendelse via internetfax (internetfax-destinationer)
I dette afsnit beskrives, hvordan du angiver en internetfaxdestination.
Når du bruger internetfaxtransmission, angives e-mail-adressen (internetfaxdestinationen) i stedet for faxnummeret.
Man kan også angive computerens e-mail-adresse som destination. Hvis dette er tilfældet, kan man kun afsende TIFF-filer.
For at sende fra en internetfax skal du angive afsenderen.
Afsenderen skal i forvejen være registreret i Adressebog. Registrér afsenderens e-mail-adresse, og angiv “Brug navn som” for [Afsender] ved brug af “Adressebogsstyring” i “Systemindst.”. Yderligere oplysninger om disse indstillinger finder du i Vejledning til netværks- og systemindstillinger.
Internetfax udføres ved hjælp af hukommelsestransmission, der automatisk starter transmission, når dokumenterne er gemt i hukommelsen. Hvis du skifter transmissionstype til Internetfax, mens maskinen er indstillet til Omgående transmission, skifter transmissionsfunktionen automatisk til Hukommelsestransmission.
Tryk på [Internetfax] for at skifte transmissionstype til internetfax.
Angiv afsender.
Yderligere oplysninger findes under “Afsenderindstillinger”.
Tryk på [Man. indt.].
Indtast internetfaxdestinationen, og tryk derefter på [OK].
Hvis du taster forkert, skal du trykke på [
], [
], [Backspace] eller [Slet alle]. Foretag derefter en korrekt indtastning.
For at ændre e-mail-adressen, når du har trykket på [OK], skal du trykke på [Red. dest.], indtaste e-mail-adressen igen og derefter trykke på [OK].
Hvis du vil tilføje en destination, skal du trykke på [Tilføj].
Angiv den næste destination.
Gentag trin 5 og 6 for at tilføje en anden destination.
Tryk på fanen for transmissionstyper for at skifte mellem Fax/IP-fax, Internetfax, E-mail og Mappe.
Tryk på [Start].
Maskinen begynder at scanne originalen og gemmer den i hukommelsen. Når scanningen er gennemført, lyser kommunikationsindikatoren, og transmissionen starter.
Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Man. indt.] måske ikke, så du kan måske ikke angive e-mail-adressen.
Du kan se, hvordan du vælger en destination fra Adressebog, i “Brug af adressebogen til angivelse af destinationer”.
Yderligere oplysninger om indtastning af tekst findes i vejledningen Om denne maskine.
Se "Annullering af en transmission" for yderligere oplysninger om dette emne.
Menuen Faxfunktioner indeholder en brugerparameterindstilling (switch 17, bit 2), du kan bruge til at konfigurere maskinen til at tvinge brugeren til at trykke på [Tilføj], når han/hun angiver en destination med en destinationstast. Dermed undgår brugere utilsigtet at sende dokumenter til den forkerte destination. Se “Parameterindstillinger”.
Hvis du trykker på [Prg. dest. ], kan du registrere en indtastet destination i destinationslisten. Se "Registrering af indtastede destinationer i adressebogen" for yderligere oplysninger om dette emne.
Se "Maksimumværdier" for oplysninger om maks. antal tegn for en destination.
Når afsenderens e-mail-adresse er angivet, sendes transmissionsresultatet osv. til afsenderens e-mail-adresse.
Hvis “Angiv afs.-navn automatisk” er indstillet til “Til” i “Systemindst.”, angives afsenderen automatisk, og du kan undlade proceduren med angivelse af en afsender. Hvis “Til” vælges, vises enten administratorens eller denne maskines e-mail-adresse i feltet “Fra”. Yderligere oplysninger om Angiv afs.-navn automatiskfindes i Vejledning til netværks- og systemindstillinger.
Hvis "Angiv afs.-navn automatisk" er angivet til "Fra" i "Systemindstillinger", og der ikke er registreret nogen e-mail-adresse for den angivne afsender, kan der ikke sendes internetfaxdokumenter.
