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下表說明印表機用以對使用者警告其狀態的各種指示燈樣式的意義。
指示燈樣式
原因
警告指示燈亮起。
印表機無法正常使用。在控制面板上檢查錯誤。
警告指示燈閃爍黃色。
碳粉即將用盡。
資料傳入指示燈閃爍。
印表機正在從電腦接收列印資料。
資料傳入指示燈亮起。
有待列印的資料。
電源指示燈亮起。
印表機已準備就緒,可供使用。