本节介绍控制面板各部分的名称和用法。
根据使用国家/地区的不同,实际控制面板可能与下面插图有差异。
如果机器在一定时期内保持关闭状态(例如,电源关闭或出现电力故障),则存储在存储器中的所有文件都将丢失。如果传真接收指示灯亮起或闪烁,请务必在关闭电源前打印出储存的文件(例如移动机器前)。
传真接收指示灯
接收的传真还未打印出且存在于机器存储器中时,指示灯会亮起。由于机器故障(如空纸盘或卡纸)导致机器无法打印传真时,指示灯闪烁。
[暂停/重拨]键
暂停
按下该键可在传真号码中插入暂停。暂停由“P”表示。
重拨
按下该键可显示上一次使用的扫描或传真目的地。
[免提拨号]键
发送传真时,按下免提拨号键可检查目的地状态。
[通讯簿]键
按下该键从通讯簿中选择扫描或传真目的地。
[图像质量]键
按下该键选择当前作业的扫描质量。
复印机模式:选择Text、Photo或Mixed。
扫描仪模式:选择分辨率。
传真模式:选择Standard、Detail或Photo。
[用户工具]键
按下该键显示配置机器系统设置的菜单。
[复印]键
按下该键可切换到复印机模式。机器处于复印机模式时,该键会亮起。
[ID卡复印]键
按下该键则当前作业进入ID卡复印模式。
屏幕
显示当前状态与信息。
滚动键
按下这些键可按照各个滚动键指示的方向移动光标。
机器处于待机模式时,按[][]键显示的菜单可以配置机器当前操作模式(复印机、扫描仪或传真)的设置。
数字键
当指定传真号码和复印数量等设置时可用来输入数值,或者指定名称时用来输入字母。
[清除/停止]键
如果机器正在处理作业:按下该键可取消当前作业。
如果正在配置机器:按下该键可取消当前设置并返回到待机模式。
如果正处于待机模式:按下该键可取消图像浓度或分辨率等临时设置。
[黑白启动]键
按下该键可以以黑白颜色扫描或复印,或开始发送传真。
[彩色启动]键
按下该键可以以彩色扫描或传真。
[OK]键
按下该键可确认设置或进入下一级菜单。
[退出]键
按下该键可取消上一次操作或退出到上一级菜单。
选择键
按下屏幕底部显示项目对应的按键进行选择。
[传真]键
按下该键可切换到传真模式。机器处于传真模式时,该键会亮起。
[扫描]键
按下该键可切换到扫描仪模式。机器处于扫描仪模式时,该键会亮起。
[浓度调整]键
按下该键可调节当前作业的图像浓度。
复印机模式:从5个浓度级别中进行选择。
扫描仪模式:从5个浓度级别中进行选择。
传真模式:从3个浓度级别中进行选择。
[缩小/放大]键
复印机模式:按下该键指定当前作业的缩放比例。
扫描仪模式:按下该键根据当前原稿指定扫描尺寸。
[上档]键
使用单触式按钮指定扫描或传真目的地时,按下该键可在单键拨号1到10以及11到20之间切换。
警报指示灯
当机器需要尽快维护(如更换耗材)时黄色灯闪烁;如果出现机器故障,则红色灯亮起。
如果出现警报,请查看屏幕上的信息并按照“屏幕上的错误和状态信息”中的指示进行处理。
电源指示灯
当电源处于接通状态时,电源指示灯保持亮着的状态。电源关闭时,指示灯熄灭。
单触式按钮
按下这些按键选择扫描或传真单键拨号目的地。
机器处于省电模式时,屏幕背景灯将关闭。
机器正在处理作业时,无法显示配置机器的菜单。可以通过查看屏幕上的信息确认机器状态。如果看到诸如“Printing...”、“B&W Copying...”、“Colour Copying...”或“Processing...”的信息,请等到当前作业完成。
根据使用的不同国家/地区,可能会包括控制面板按键贴纸和一触式按键名称表。如果包括在内,请使用恰当语言的贴纸贴到控制面板上。请注意,如果控制面板上覆盖有保护膜,请务必在张贴贴纸前移除。
关于警报指示灯闪烁或亮起时操作方法的详细信息,请参见 屏幕上的错误信息和状态信息。
关于传真接收指示灯闪烁或亮起时操作方法的详细信息,请参见 打印输出内存中存储的传真。