若要為已接收的傳真指定轉傳狀態,請依照以下說明設定本機:
在傳真功能設定下的[Reception File Setting]選擇[Forward],以轉傳已接收的傳真。
在傳真功能設定下的[列印轉傳檔案]中,設定轉傳後的操作:
[On]:將傳真儲存在記憶體中,以供列印。
[Off]:刪除記憶體中的傳真。
在傳真功能設定下的[Print Received File]中,為儲存在記憶體中的傳真設定列印設定。
[On]:自動印出已接收的傳真,並從記憶體中刪除。
[Off]:將已接收的傳真儲存到記憶體,以供日後手動列印。
設定傳真功能設定下的電子郵件通知設定[Notify Forward Status]:
[Active]:轉傳後發送電子郵件通知。電子郵件通知目的地會視轉傳目的地的設定方法而定。
[Inactive]:不會發送電子郵件通知。
使用Web Image Monitor,在傳真設定下的[轉傳目的地]中,指定轉傳目的地。
下表顯示轉傳成功或失敗的結果,視本機的配置而有所不同。
轉傳 |
[Print Forwarded File] |
[Print Received File] |
結果 |
---|---|---|---|
成功 |
關閉 |
不適用 |
本機刪除記憶體中的傳真。 |
成功 |
開啟 |
開啟 |
本機會印出傳真,並從記憶體刪除。 |
成功 |
開啟 |
關閉 |
本機會將傳真儲存到記憶體,以供日後手動列印。 |
失敗 |
關閉 |
不適用 |
本機會印出轉傳失敗報告,並刪除記憶體中的傳真。 |
失敗 |
開啟 |
開啟 |
本機會印出轉傳失敗報告,印出傳真,並從記憶體中刪除。 |
失敗 |
開啟 |
關閉 |
本機會印出轉傳失敗報告,並將傳真儲存到記憶體,以供日後手動列印。 |
如果本機因為紙匣沒紙或夾紙等機器錯誤,而不能印出傳真,傳真會保留在記憶體中,且傳真接收指示燈會閃爍。剩餘的頁面會在問題解決後恢復列印。
轉傳嘗試的次數與嘗試間隔時間可以使用Web Image Monitor指定。
關於控制面板設定的詳細資訊,請參閱 傳真功能設定。
若要手動印出儲存在記憶體中的已接收傳真,請參閱 印出儲存在記憶體中的傳真。
關於轉傳目的地、轉傳嘗試及間隔設定的詳細資訊,請參閱 設定傳真設定。