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設定轉傳狀態

若要為已接收的傳真指定轉傳狀態,請依照以下說明設定本機:

  1. 在傳真功能設定下的[Reception File Setting]選擇[Forward],以轉傳已接收的傳真。

  2. 在傳真功能設定下的[列印轉傳檔案]中,設定轉傳後的操作:

    • [On]:將傳真儲存在記憶體中,以供列印。

    • [Off]:刪除記憶體中的傳真。

  3. 在傳真功能設定下的[Print Received File]中,為儲存在記憶體中的傳真設定列印設定。

    • [On]:自動印出已接收的傳真,並從記憶體中刪除。

    • [Off]:將已接收的傳真儲存到記憶體,以供日後手動列印。

  4. 設定傳真功能設定下的電子郵件通知設定[Notify Forward Status]:

    • [Active]:轉傳後發送電子郵件通知。電子郵件通知目的地會視轉傳目的地的設定方法而定。

    • [Inactive]:不會發送電子郵件通知。

  5. 使用Web Image Monitor,在傳真設定下的[轉傳目的地]中,指定轉傳目的地。

註

  • 下表顯示轉傳成功或失敗的結果,視本機的配置而有所不同。

    轉傳

    [Print Forwarded File]

    [Print Received File]

    結果

    成功

    關閉

    不適用

    本機刪除記憶體中的傳真。

    成功

    開啟

    開啟

    本機會印出傳真,並從記憶體刪除。

    成功

    開啟

    關閉

    本機會將傳真儲存到記憶體,以供日後手動列印。

    失敗

    關閉

    不適用

    本機會印出轉傳失敗報告,並刪除記憶體中的傳真。

    失敗

    開啟

    開啟

    本機會印出轉傳失敗報告,印出傳真,並從記憶體中刪除。

    失敗

    開啟

    關閉

    本機會印出轉傳失敗報告,並將傳真儲存到記憶體,以供日後手動列印。

  • 如果本機因為紙匣沒紙或夾紙等機器錯誤,而不能印出傳真,傳真會保留在記憶體中,且傳真接收指示燈會閃爍。剩餘的頁面會在問題解決後恢復列印。

  • 轉傳嘗試的次數與嘗試間隔時間可以使用Web Image Monitor指定。

參考