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登記掃描目的地

本節說明如何在通訊錄中登記掃描目的地。若要將掃描檔案發送至電子郵件地址（掃描至電子郵件）、FTP伺服器（掃描至FTP）或網路電腦上的共用資料夾（掃描至資料夾），必須先使用Web Image Monitor，在通訊錄中登記目的地。

通訊錄資料可能會意外損壞或遺失。對於資料遺失所造成的損失，製造商概不負責。請務必定期備份通訊錄資料。
視網路環境而定，可能需要在目的地資訊中正確輸入使用者名稱和密碼，才能使用掃描至FTP和掃描至資料夾功能。在這種情況下，請在登記目的地後，藉由將測試文件傳送到目的地，檢查是否已正確輸入使用者名稱與密碼。

通訊錄可以包含高達100個項目，包括20個單鍵撥號項目。

按下對應的單觸〈One Touch〉鍵，可以選擇已登記為單鍵撥號項目的目的地。

啟動網頁瀏覽器，並輸入本機的IP位址，以存取本機。

按一下[單鍵撥號目的地]或[掃描目的地]。

從[目的地種類]清單中，選擇[電子郵件地址]、[FTP]或[資料夾]。

必要時，登記資訊。

視目的地種類而定，必須登記的資訊將有所不同。關於詳細資訊，請參閱下表。

必要時，輸入管理員密碼。

按一下[套用]。

關閉網頁瀏覽器。

掃描至電子郵件設定

網頁瀏覽器畫面說明圖

項目	設定	說明
單鍵撥號號碼	非必需	要將目的地設為單鍵撥號項目時，請選取之。
名稱	必需	目的地名稱。在這裡指定的名稱，會在選擇掃描目的地時顯示在畫面上。最多可包含16個字元。
目的地電子郵件地址	必需	目的地的電子郵件地址。最多可包含64個字元。
通知電子郵件地址	非必需	傳輸後發送通知所至的電子郵件地址。最多可包含64個字元。
主旨	必需	電子郵件的主旨。最多可包含64個字元。
傳送者名稱	非必需	電子郵件傳送者的名稱。在這裡指定的名稱會顯示在「送件人」下，或是類似的欄位，視接收者的電子郵件應用程式而定。最多可包含32個字元。
檔案格式（彩色／灰階）	必需	彩色掃描時，掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或JPEG。PDF支援多頁文件，但是JPEG不支援。
檔案格式（黑白）	必需	黑白掃描時，掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或TIFF。這兩種格式都支援多頁文件。
掃描尺寸	非必需	選擇原稿的掃描尺寸，包括A5、B5、A4、Executive、Half Letter、Letter、Legal或自訂尺寸。如果選擇自訂尺寸，請選擇[毫米]或[英吋]，然後指定寬度與長度。
解析度	非必需	選擇掃描解析度，包括100×100、150×150、200×200、300×300、400×400或600×600 dpi。
濃度	非必需	按一下右鍵或左鍵，指定影像濃度。最淡，最深。

掃描至FTP設定

網頁瀏覽器畫面說明圖

項目	設定	說明
單鍵撥號號碼	非必需	要將目的地設為單鍵撥號項目時，請選取之。
名稱	必需	目的地名稱。在這裡指定的名稱，會在選擇掃描目的地時顯示在畫面上。最多可包含16個字元。
主機或IP位址	必需	FTP伺服器的名稱或IP位址。最多可包含64個字元。
檔案格式（彩色／灰階）	必需	彩色掃描時，掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或JPEG。PDF支援多頁文件，但是JPEG不支援。
檔案格式（黑白）	必需	黑白掃描時，掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或TIFF。這兩種格式都支援多頁文件。
FTP使用者名稱	非必需	登入FTP伺服器的使用者名稱。最多可包含32個字元。
FTP密碼	非必需	登入FTP伺服器的密碼。最多可包含32個字元。
目錄	非必需	用以儲存掃描檔案的FTP伺服器目錄的名稱。最多可包含64個字元。
通知電子郵件地址	非必需	傳輸後發送通知所至的電子郵件地址。最多可包含64個字元。
掃描尺寸	非必需	選擇原稿的掃描尺寸，包括A5、B5、A4、Executive、Half Letter、Letter、Legal或自訂尺寸。如果選擇自訂尺寸，請選擇[毫米]或[英吋]，然後指定寬度與長度。
解析度	非必需	選擇掃描解析度，包括100×100、150×150、200×200、300×300、400×400或600×600 dpi。
濃度	非必需	按一下右鍵或左鍵，指定影像濃度。最淡，最深。

掃描至資料夾設定

網頁瀏覽器畫面說明圖

項目	設定	說明
單鍵撥號號碼	非必需	要將目的地設為單鍵撥號項目時，請選取之。
名稱	必需	目的地名稱。在這裡指定的名稱，會在選擇掃描目的地時顯示在畫面上。最多可包含16個字元。
服務名稱	必需	儲存掃描檔案的目錄路徑。包含目的地電腦的IP位址或名稱（可含多達64個字元），以及共用資料夾的名稱（可含多達32個字元）。
網域	非必需	如果目的地電腦隸屬於Active Directory網域，請指定該網域名稱。最多可包含15個字元。
登入使用者名稱	非必需	登入目的地電腦的使用者名稱。最多可包含32個字元。
登入密碼	非必需	登入目的地電腦的密碼。最多可包含32個字元。
目錄	非必需	共用資料夾內的目錄，用來儲存掃描檔案。最多可包含64個字元。
通知電子郵件地址	非必需	傳輸後發送通知所至的電子郵件地址。最多可包含64個字元。
檔案格式（彩色／灰階）	必需	彩色掃描時，掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或JPEG。PDF支援多頁文件，但是JPEG不支援。
檔案格式（黑白）	必需	黑白掃描時，掃描檔案的檔案格式。可以選擇PDF或TIFF。這兩種格式都支援多頁文件。
掃描尺寸	非必需	選擇原稿的掃描尺寸，包括A5、B5、A4、Executive、Half Letter、Letter、Legal或自訂尺寸。如果選擇自訂尺寸，請選擇[毫米]或[英吋]，然後指定寬度與長度。
解析度	非必需	選擇掃描解析度，包括100×100、150×150、200×200、300×300、400×400或600×600 dpi。
濃度	非必需	按一下右鍵或左鍵，指定影像濃度。最淡，最深。

要透過電子郵件傳送檔案，必須正確設定SMTP與DNS。
如果使用掃描至電子郵件功能，請根據地理位置選擇時區，發送電子郵件時才會顯示正確的傳輸日期與時間。
要將檔案傳送至FTP伺服器或電腦，必須正確設定使用者名稱、密碼與目錄。
對於使用DNS伺服器的網路，請在[服務名稱]中指定電腦名稱，並在[網域]中指定電腦所屬的網域名稱。在這種情況下，也請使用Web Image Monitor設定關於DNS的設定。
掃描至資料夾的目的地必須執行以下其中一種作業系統：Windows XP／Vista／7、Windows Server 2003／2003 R2／2008／2008 R2或Mac OS X。
無法從控制面板登記掃描目的地。
掃描至USB功能不需要使用登記在通訊錄的目的地。

若要測試將檔案發送至掃描至FTP或掃描至資料夾目的地，請參閱掃描至電子郵件／FTP／資料夾的基本操作。
關於建立備份檔案的詳細資訊，請參閱備份本機設定。
關於SMTP與DNS設定的詳細資訊，請參閱設定DNS設定與設定SMTP設定。
關於時區設定的詳細資訊，請參閱設定SMTP設定。
關於使用Web Image Monitor的詳細資訊，請參閱使用Web Image Monitor 。

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