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掃描至電子郵件/FTP/資料夾的基本操作

本節說明基本操作,包括透過電子郵件發送掃描檔案、發送至FTP伺服器或發送至電腦。視指定目的地而定,掃描的檔案會透過電子郵件發送、發送至FTP伺服器或電腦。

重要訊息

  • 如果同時在ADF中與曝光玻璃上放置原稿,ADF的優先順序高於曝光玻璃。

  • 使用掃描至電子郵件、掃描至FTP或掃描至資料夾功能時,必須先使用Web Image Monitor在通訊錄中登記目的地。

  • 如果本機插入了USB快閃磁碟機,在控制面板上將無法使用除了掃描至USB以外的掃描功能。請確認本機未插入USB快閃磁碟機。

1按下[掃描]鍵。

掃描鍵的圖例

確認畫面上已顯示「Specify Dest.」。

2將原稿放置在曝光玻璃上或ADF中。

必要時,設定進階掃描設定。

3按下[通訊錄]鍵。

通訊錄鍵的圖例

4按下[向上鍵][向下鍵]鍵捲動通訊錄,然後按下[OK]鍵。

5按下[黑白開始]鍵或[彩色開始]鍵。

黑白開始或彩色開始鍵的圖例

若要以黑白掃描,請按下[黑白開始]鍵。

若要以彩色掃描,請按下[彩色開始]鍵。

視本機的設定而定,在曝光玻璃上掃描時,可能會在顯示上看到以下畫面。

操作面板畫面示意圖

如果看到這個畫面,請繼續下一個步驟。

6如果還有其他原稿要掃描,將下一張原稿置於曝光玻璃上,然後按下[Yes]。重覆此步驟,直至所有的原稿都已掃描。

7所有原稿都已掃描後,按下[No],開始發送掃描的檔案。

註

  • 若要取消掃描,按下[掃描]鍵,然後按下[清除/停止]鍵。掃描檔案會被捨棄。

  • 指定掃描目的地時,本機的掃描設定會根據登記在通訊錄的目的地資訊自動變更。必要時,可以使用控制面板變更掃描設定。

  • 也可以使用單觸〈One Touch〉按鈕或[暫停/重撥]鍵指定目的地。

  • 如果掃描器設定下的[Limitless Scan]設定已啟用,可以在單一掃描步驟中,反覆將原稿放在曝光玻璃上。

  • 如果掃描器設定下的[File Type]設定為[Multi-page],您可以掃描多頁,並將所有頁面建立成一個PDF或TIFF檔案。但是,如果檔案格式為JPEG,所掃描的每一頁面就會建立成單一頁面的檔案。

  • 如果ADF發生夾紙,掃描工作將會暫停。若要繼續目前的工作,請移除夾紙,然後從夾紙的頁面重新開始掃描原稿。

參考

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指定掃描目的地