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列印機密列印檔案

若在本機儲存了機密列印檔案,本機在影印機模式下時,「Locked Print Job Press User Tools key」會出現在本機的控制面板顯示上。

操作面板畫面示意圖

操作面板畫面示意圖

請依照以下步驟解除鎖定並列印機密列印檔案。

1機密列印訊息出現時,按下[使用者工具]鍵。

使用者工具鍵圖示說明

2按下[向上鍵][向下鍵]鍵選擇要列印的檔案,然後按下[OK]鍵。

操作面板畫面示意圖

要識別機密列印檔案,可查看時間戳記及使用者識別碼。

3按下[Print]。

4使用數字鍵輸入密碼,然後按下[OK]鍵。

機密列印檔案已列印。

註

  • 按下[跳出]鍵,可以返回選單樹狀結構的上一層。

  • 要進入選單,變更本機的設定,請按下[掃描]鍵或[傳真]鍵,然後按下[使用者工具]鍵。要列印機密列印檔案,請按下[影印]鍵,返回影印機模式。

  • 如果本機正在列印,就無法列印機密列印檔案。如果還是要列印,本機會發出嗶聲。

  • 使用控制面板輸入密碼時,本機就不能開始其他列印工作。

  • 印出機密列印檔案後,或是本機的電源關閉後,機密列印檔案會自動從本機的記憶體中清除。