若在本機儲存了機密列印檔案,本機在影印機模式下時,「Locked Print Job Press User Tools key」會出現在本機的控制面板顯示上。
請依照以下步驟解除鎖定並列印機密列印檔案。
機密列印訊息出現時,按下[使用者工具]鍵。
按下[][]鍵選擇要列印的檔案,然後按下[OK]鍵。
要識別機密列印檔案,可查看時間戳記及使用者識別碼。
按下[Print]。
使用數字鍵輸入密碼,然後按下[OK]鍵。
機密列印檔案已列印。
按下[跳出]鍵,可以返回選單樹狀結構的上一層。
要進入選單,變更本機的設定,請按下[掃描]鍵或[傳真]鍵,然後按下[使用者工具]鍵。要列印機密列印檔案,請按下[影印]鍵,返回影印機模式。
如果本機正在列印,就無法列印機密列印檔案。如果還是要列印,本機會發出嗶聲。
使用控制面板輸入密碼時,本機就不能開始其他列印工作。
印出機密列印檔案後,或是本機的電源關閉後,機密列印檔案會自動從本機的記憶體中清除。