儲存機密列印檔案

本節說明如何使用印表機驅動程式將機密列印檔案儲存在本機中。

在電腦上開啟要列印的檔案。

開啟印表機驅動程式的內容。

按一下[設定]索引標籤，然後選擇[機密列印]。

[密碼：]與[使用者識別碼：]文字方塊就能使用。

[使用者識別碼：]文字方塊包含登入電腦帳號的使用者名稱，或是用於上一個機密列印工作的使用者代碼。

輸入密碼（含4至8個數字）及使用者識別碼（1至9個英數字元），然後按一下[確定]。

使用者代碼可用於在本機的控制面板上識別機密列印檔案。

執行列印指令。

列印工作會在本機上儲存為機密列印檔案。要列印檔案，可使用控制面板輸入密碼。

印出機密列印檔案後，或是本機的電源關閉後，機密列印檔案會自動從本機的記憶體中清除。
本機一次最多可以儲存5個工作或5 MB的機密列印資料。
即使本機無法再儲存機密列印檔案，本機仍會在取消工作前保留新機密列印檔案一段時間，保留時間可在系統設定下的[Locked Print]指定。在此時間內，可以列印或刪除新機密列印檔案。也可以列印或刪除現有的機密列印檔案，這樣新機密列印檔案就能儲存在本機中。
取消機密列印工作時，本機會在日誌中自動記錄取消操作。使用這個日誌可以識別哪一個機密列印工作已經取消。