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Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder

Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados por e-mail, para um servidor FTP ou para um computador. O ficheiro digitalizado é enviado por e-mail, para um servidor FTP ou para um computador, consoante o destino especificado.

Importante

  • Se colocar originais tanto no ADF como no vidro de exposição, o original no ADF tem precedência sobre o original no vidro de exposição.

  • Quando utilizar a função Scan to E-mail, Scan to FTP ou Scan to Folder, tem primeiro de registar o destino no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

  • Se for introduzida uma memória flash USB no equipamento, funções de digitalização que não Scan to USB não são possíveis a partir do painel de controlo. Certifique-se de que não há nenhuma memória flash USB introduzida no equipamento.

1Prima a tecla [Scanner].

Ilustração da tecla de scanner

Verifique se “Especif dest” aparece no ecrã.

2Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

Se necessário, configure as definições de digitalização avançadas.

3Prima a tecla [Livro de endereços].

Ilustração da tecla Livro de endereços

4Procure o destino pretendido premindo as teclas [Tecla de seta para cima][Tecla de seta para baixo] para percorrer o livro de endereços e, em seguida, prima a tecla [OK].

5Prima a tecla [Iniciar Preto e branco] ou a tecla [Iniciar Cor].

Ilustração da tecla Iniciar Cor ou Iniciar Preto e branco

Para digitalizar a preto e branco, prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

Para digitalizar a cores, prima a tecla [Iniciar Cor].

Dependendo das definições do equipamento, quando digitalizar a partir do vidro de exposição poderá ser mostrado o seguinte ecrã no visor.

Ilustração do ecrã do painel de operação

Se visualizar este ecrã, avance para o passo seguinte.

6Se tiver mais originais para digitalizar, coloque o original seguinte no vidro de exposição e prima a tecla [Sim]. Repita este passo até que todos os originais sejam digitalizados.

7Quando todos os originais estiverem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar o ficheiro digitalizado.

Nota

  • Para cancelar a digitalização, prima a tecla [Scanner] e, em seguida, prima a tecla [Apagar/Parar]. Os ficheiros de digitalização são eliminados.

  • Quando especificar um destino de digitalização, as definições de digitalização do equipamento são alteradas automaticamente de acordo com as informações registadas para esse destino no livro de endereços. Se necessário, é possível alterar as definições de digitalização utilizando o painel de controlo.

  • É também possível especificar um destino utilizando os botões de um toque ou a tecla [Pausa/Remarc].

  • Se estiver activada a definição [Digitalização ilimitada] nas definições de scanner, é possível colocar repetidamente originais no vidro de exposição num único procedimento de digitalização.

  • Se [Tipo de ficheiro] nas definições de scanner estiver definido como [Multipágina], é possível digitalizar várias páginas para criar um único ficheiro PDF ou TIFF contendo todas as páginas. Contudo, se o formato de ficheiro for JPEG, será criado um ficheiro de uma única página para cada página digitalizada.

  • Se houver um encravamento de papel no ADF, o trabalho de digitalização será suspenso. Para retomar o trabalho actual, retire o papel encravado e digitalize novamente os originais, começando na página encravada.

Referência