Rejestrowanie odbiorców skanowania

Ta sekcja objaśnia, jak rejestrować odbiorców skanowania w książce adresowej. Aby wysłać zeskanowane pliki na adres e-mail (skanowanie do poczty e-mail), na serwer FTP (skanowanie do FTP) lub do udostępnionego foldera komputera w sieci (skanowanie do folderu), należy najpierw zarejestrować odbiorcę w książce adresowej korzystając z funkcji Web Image Monitor.

Dane książki adresowej można przypadkowo uszkodzić lub stracić. Producent nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody, które mogą być następstwem utraty tego rodzaju danych. Należy pamiętać o regularnym tworzeniu kopii zapasowych plików książki adresowej.
W zależności od środowiska sieciowego funkcje skanowania do FTP lub do folderu mogą wymagać wprowadzenia prawidłowej nazwy użytkownika i hasła przy danych dotyczących odbiorcy. W takich przypadkach po zarejestrowaniu odbiorców należy sprawdzić poprawność wprowadzenia nazwy użytkownika i hasła wysyłając tym odbiorcom próbne dokumenty.

Książka adresowa może zawierać do 100 pozycji, w tym 20 pozycji szybkiego wybierania.

Odbiorcy zarejestrowani jako pozycje szybkiego wybierania mogą zostać wybrani poprzez naciśnięcie odpowiedniego przycisku szybkiego wybierania.

Uruchom przeglądarkę internetową i uzyskaj dostęp do urządzenia poprzez wprowadzenie adresu IP.
Kliknij [Szybkie wybieranie odbiorców] lub [Odbiorcy skanowania].
Z listy [Typ odbiorcy] wybierz [Adres e-mail], [FTP] lub [Folder].
Dane należy zarejestrować zgodnie z wymogami.
Rodzaj danych, które należy zarejestrować zależy od typu odbiorcy. Aby uzyskać szczegóły, zobacz tabele poniżej.
W razie konieczności wprowadź hasło administratora.
Kliknij [Zastosuj].
Zamknij przeglądarkę internetową.

Ustawienia skanowania do poczty e-mail

Ilustracja strony pojawiającej się w przeglądarce internetowej

Pozycja	Ustawienie	Opis
Numer szybkiego wybierania	Opcjonalne	Należy wybrać przy wprowadzaniu odbiorcy jako pozycji szybkiego wybierania.
Nazwa	Wymagane	Nazwa odbiorcy. Nazwa podana tutaj będzie wyświetlana na ekranie podczas wybierania odbiorcy skanowania. Może maksymalnie zawierać 16 znaków.
Adres e-mail odbiorcy	Wymagane	Adres e-mail odbiorcy. Może zawierać maksymalnie 64 znaki.
Powiadomienie o adresie e-mail	Opcjonalne	Adres e-mail, na który wysyłane jest powiadomienie po zakończeniu transmisji. Może zawierać maksymalnie 64 znaki.
Temat	Wymagane	Temat wiadomości e-mail. Może zawierać maksymalnie 64 znaki.
Nazwa nadawcy	Opcjonalne	Nazwa nadawcy wiadomości e-mail. Podana tutaj nazwa będzie wyświetlana w polu "Od" lub podobnym polu w aplikacji e-mail odbiorcy. Może on zawierać maksymalnie 32 znaki.
Format pliku (Kolorowy/skala szarości)	Wymagane	Format skanowanego pliku przy skanowaniu w kolorze. Można wybrać PDF lub JPEG. Format PDF, w przeciwieństwie do formatu JPEG, obsługuje wiele stron dokumentu.
Format pliku (Czarno-białe)	Wymagane	Format skanowanego pliku przy skanowaniu w wersji czarno-białej. Można wybrać PDF lub TIFF. Oba formaty obsługują wiele stron dokumentu.
Rozmiar skanowania	Opcjonalne	Wybierz rozmiar skanowania dla oryginału spośród: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal lub rozmiar niestandardowy. W przypadku zaznaczenia rozmiaru niestandardowego wybierz [mm] lub [Cal], a następnie określ szerokość i długość.
Rozdzielczość	Opcjonalne	Wybierz rozdzielczość skanowania spośród: 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 lub 600×600 dpi.
Nasycenie	Opcjonalne	Określ nasycenie obrazu klikając na prawy lub lewy przycisk. jest najjaśniejsze, a jest najciemniejsze.

Ustawienia skanowania do FTP.

Ilustracja strony pojawiającej się w przeglądarce internetowej

Pozycja	Ustawienie	Opis
Numer szybkiego wybierania	Opcjonalne	Należy wybrać przy wprowadzaniu odbiorcy jako pozycji szybkiego wybierania.
Nazwa	Wymagane	Nazwa odbiorcy. Nazwa podana tutaj będzie wyświetlana na ekranie podczas wybierania odbiorcy skanowania. Może maksymalnie zawierać 16 znaków.
Nazwa hosta lub adres IP	Wymagane	Nazwa lub adres IP serwera FTP. Może zawierać maksymalnie 64 znaki.
Format pliku (Kolorowy/skala szarości)	Wymagane	Format skanowanego pliku przy skanowaniu w kolorze. Można wybrać PDF lub JPEG. Format PDF, w przeciwieństwie do formatu JPEG, obsługuje wiele stron dokumentu.
Format pliku (Czarno-białe)	Wymagane	Format skanowanego pliku przy skanowaniu w wersji czarno-białej. Można wybrać PDF lub TIFF. Oba formaty obsługują wiele stron dokumentu.
Nazwa użytkownika FTP	Opcjonalne	Nazwa użytkownika do logowania na serwerze FTP. Może on zawierać maksymalnie 32 znaki.
Hasło FTP	Opcjonalne	Hasło do logowania na serwerze FTP. Może on zawierać maksymalnie 32 znaki.
Katalog	Opcjonalne	Nazwa katalogu na serwerze FTP, gdzie zapisywane są zeskanowane pliki. Może zawierać maksymalnie 64 znaki.
Powiadomienie o adresie e-mail	Opcjonalne	Adres e-mail, na który wysyłane jest powiadomienie po zakończeniu transmisji. Może zawierać maksymalnie 64 znaki.
Rozmiar skanowania	Opcjonalne	Wybierz rozmiar skanowania dla oryginału spośród: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal lub rozmiar niestandardowy. W przypadku zaznaczenia rozmiaru niestandardowego wybierz [mm] lub [Cal], a następnie określ szerokość i długość.
Rozdzielczość	Opcjonalne	Wybierz rozdzielczość skanowania spośród: 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 lub 600×600 dpi.
Nasycenie	Opcjonalne	Określ nasycenie obrazu klikając na prawy lub lewy przycisk. jest najjaśniejsze, a jest najciemniejsze.

Ustawienia skanowania do folderu.

Ilustracja strony pojawiającej się w przeglądarce internetowej

Pozycja	Ustawienie	Opis
Numer szybkiego wybierania	Opcjonalne	Należy wybrać przy wprowadzaniu odbiorcy jako pozycji szybkiego wybierania.
Nazwa	Wymagane	Nazwa odbiorcy. Nazwa podana tutaj będzie wyświetlana na ekranie podczas wybierania odbiorcy skanowania. Może maksymalnie zawierać 16 znaków.
Nazwa usługi	Wymagane	Ścieżka dostępu do katalogu, gdzie zostaną zapisane zeskanowane pliki. Składa się z adresu IP lub nazwy komputera odbiorcy (może zawierać maksymalnie 64 znaki) oraz nazwy udostępnionego folderu (może zawierać maksymalnie 32 znaki).
Domena	Opcjonalne	Jeżeli komputer odbiorcy należy do domeny Active Directory, należy podać nazwę tej domeny. Może zawierać maksymalnie 15 znaków.
Nazwa logowania użytkownika	Opcjonalne	Nazwa użytkownika do logowania na komputerze odbiorcy. Może on zawierać maksymalnie 32 znaki.
Hasło logowania	Opcjonalne	Hasło do logowania na komputerze odbiorcy. Może on zawierać maksymalnie 32 znaki.
Katalog	Opcjonalne	Katalog w udostępnionym folderze, gdzie zapisywane są zeskanowane pliki. Może zawierać maksymalnie 64 znaki.
Powiadomienie o adresie e-mail	Opcjonalne	Adres e-mail, na który wysyłane jest powiadomienie po zakończeniu transmisji. Może zawierać maksymalnie 64 znaki.
Format pliku (Kolorowy/skala szarości)	Wymagane	Format skanowanego pliku przy skanowaniu w kolorze. Można wybrać PDF lub JPEG. Format PDF, w przeciwieństwie do formatu JPEG, obsługuje wiele stron dokumentu.
Format pliku (Czarno-białe)	Wymagane	Format skanowanego pliku przy skanowaniu w wersji czarno-białej. Można wybrać PDF lub TIFF. Oba formaty obsługują wiele stron dokumentu.
Rozmiar skanowania	Opcjonalne	Wybierz rozmiar skanowania dla oryginału spośród: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal lub rozmiar niestandardowy. W przypadku zaznaczenia rozmiaru niestandardowego wybierz [mm] lub [Cal], a następnie określ szerokość i długość.
Rozdzielczość	Opcjonalne	Wybierz rozdzielczość skanowania spośród: 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 lub 600×600 dpi.
Nasycenie	Opcjonalne	Określ nasycenie obrazu klikając na prawy lub lewy przycisk. jest najjaśniejsze, a jest najciemniejsze.

Aby wysyłać pliki pocztą e-mail, należy prawidłowo skonfigurować ustawienia SMTP i DNS.
W przypadku używania funkcji skanowania do poczty e-mail należy wybrać strefę czasową zgodnie ze swoim położeniem geograficznym, co umożliwi wysyłanie wiadomości e-mail z poprawną datą i czasem transmisji.
Aby wysyłać pliki na serwer FTP lub komputer, należy prawidłowo skonfigurować nazwę użytkownika, hasło oraz katalog.
W sieci korzystającej z serwera DNS należy określić nazwę komputera w rubryce [Nazwa usługi] oraz nazwę domeny, do której należy komputer w rubryce [Domena]. W tym przypadku należy również skonfigurować powiązane ustawienia DNS korzystając z funkcji Web Image Monitor.
Odbiorca w przypadku skanowania do folderu musi pracować na jednym z systemów operacyjnych: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 lub Mac OS X.
Odbiorcy skanowania nie mogą zostać zarejestrowani przy użyciu panela operacyjnego.
Funkcja skanowania do USB nie wymaga odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej.

Aby przetestować wysyłanie plików przy użyciu funkcji skanowania do FTP oraz skanowania do folderu odbiorcy, patrz Podstawowe operacje dla skanowania do poczty e-mail/FTP/folderu.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia plików kopii zapasowych, patrz Tworzenie kopii zapasowej ustawień urządzenia.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień SMTP oraz DNS, patrz Konfigurowanie ustawień DNS i Konfigurowanie ustawień SMTP.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawiania strefy czasowej, patrz Konfigurowanie ustawień SMTP.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat używania programu Web Image Monitor, patrz Używanie programu Web Image Monitor.

Tematy pokrewne

Modyfikowanie odbiorców skanowania
Usuwanie odbiorców skanowania