Szkennelés célállomásainak regisztrálása

Ez a szakasz azt ismerteti, hogyan regisztrálhatja a szkennelési célállomásokat a Címjegyzékben. Ahhoz, hogy e-mail címre (Szkennelés e-mailbe), FTP szerverre (Szkennelés FTP-re) vagy hálózaton lévő számítógép megosztott mappájába (Szkennelés mappába) küldje a szkennelt fájlokat, először regisztrálnia kell a célállomást a Címjegyzékben a Web Image Monitor segítségével.

A Címjegyzék adatai megsérülhetnek vagy váratlanul elveszhetnek. Az ilyen adatveszteségből származó károkért a gyártó nem vállal felelősséget. Bizonyosodjon meg arról, hogy rendszeresen készít biztonsági másolatot a Címjegyzékről.
A hálózati környezettől függően előfordulhat, hogy a Szkennelés FTP-re és a Szkennelés mappába funkciókhoz helyes felhasználónevet és jelszót kell megadni a célállomás információinál. Ilyen esetekben a célállomások regisztrálását követően a célállomásokra küldött tesztdokumentumokkal ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a felhasználónevet és jelszót.

A Címjegyzék legfeljebb 100 bejegyzést tartalmazhat, beleértve a 20 Közvetlenhívó bejegyzést is.

A Közvetlenhívó bejegyzésként regisztrált célállomásokat a megfelelő funkciógomb megnyomásával lehet kiválasztani.

Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával.
Kattintson a [Közvetlenhívó célállomása] vagy a [Szkennelés célállomása] gombra.
A [Célállomás típusa] listából válassza ki az [E-mail cím], [FTP] vagy [Mappa] lehetőséget.
Szükség esetén regisztrálja az információkat.
A célállomás típusától függ, hogy milyen információkat kell regisztrálnia. További részleteket lásd az alábbi táblázatokban.
Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót.
Kattintson az [Alkalmaz] pontra.
Zárja be a webböngészőt.

Szkennelés E-mailbe funkció beállításai

Webböngésző képernyőjének illusztrációja

Elem	Beállítás	Leírás
Közvetlenhívó száma	Opcionális	Válassza ki, ha a célállomás Közvetlenhívó bejegyzésként van beállítva.
Név	Szükséges	Célállomás neve. A szkennelés célállomásának kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 16 karaktert tartalmazhat.
Célállomás e-mail címe	Szükséges	Célállomás e-mail címe. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat.
Értesítés e-mail címe	Opcionális	Az e-mail cím, ahová az értesítést küldi a készülék az átvitelt követően. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat.
Subject (Tárgy)	Szükséges	E-mail tárgya. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat.
Küldő neve	Opcionális	Az e-mail küldőjének neve. Az itt megadott név "Feladó" vagy hasonló mezőben jelenik meg a fogadó fél e-mail alkalmazásában. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat.
Fájlformátum (színes/szürkeárnyalatos)	Szükséges	A szkennelt fájl formátuma színes szkennelés esetén. PDF vagy JPEG választható. A PDF támogatja a többoldalas dokumentumot, a JPEG viszont nem.
Fájlformátum (fekete-fehér)	Szükséges	A szkennelt fájl formátuma fekete-fehér szkennelés esetén. PDF vagy TIFF választható. Mindkét formátum támogatja a többoldalas dokumentumot.
Szkennelési méret	Opcionális	Válassza ki az eredeti szkennelési méretét a következők közül: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal vagy egyéni méret. Ha az egyéni méretet választja, válassza ki a [mm] vagy [hüvelyk] mértékegységet és adja meg a szélességet és a hosszt.
Felbontás	Opcionális	Válasszon a következő szkennelési felbontások közül: 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 vagy 600×600 dpi.
Színmélység	Opcionális	Adja meg a kép fényerősségét a jobb vagy bal gombbal való kattintással. a legvilágosabb és a legsötétebb.

Szkennelés FTP-re funkció beállításai

Webböngésző képernyőjének illusztrációja

Elem	Beállítás	Leírás
Közvetlenhívó száma	Opcionális	Válassza ki, ha a célállomás Közvetlenhívó bejegyzésként van beállítva.
Név	Szükséges	Célállomás neve. A szkennelés célállomásának kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 16 karaktert tartalmazhat.
Host neve vagy IP cím	Szükséges	Az FTP szerver neve vagy IP címe. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat.
Fájlformátum (színes/szürkeárnyalatos)	Szükséges	A szkennelt fájl formátuma színes szkennelés esetén. PDF vagy JPEG választható. A PDF támogatja a többoldalas dokumentumot, a JPEG viszont nem.
Fájlformátum (fekete-fehér)	Szükséges	A szkennelt fájl formátuma fekete-fehér szkennelés esetén. PDF vagy TIFF választható. Mindkét formátum támogatja a többoldalas dokumentumot.
FTP felhasználói név	Opcionális	Felhasználónév az FTP szerverre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat.
FTP jelszó	Opcionális	Jelszó az FTP szerverre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat.
Könyvtár	Opcionális	Az FTP szerver könyvtár neve, ahol a szkennelt fájlok tárolódnak. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat.
Értesítés e-mail címe	Opcionális	Az e-mail cím, ahová az értesítést küldi a készülék az átvitelt követően. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat.
Szkennelési méret	Opcionális	Válassza ki az eredeti szkennelési méretét a következők közül: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal vagy egyéni méret. Ha az egyéni méretet választja, válassza ki a [mm] vagy [hüvelyk] mértékegységet és adja meg a szélességet és a hosszt.
Felbontás	Opcionális	Válasszon a következő szkennelési felbontások közül: 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 vagy 600×600 dpi.
Színmélység	Opcionális	Adja meg a kép fényerősségét a jobb vagy bal gombbal való kattintással. a legvilágosabb és a legsötétebb.

Szkennelés mappába funkció beállításai

Webböngésző képernyőjének illusztrációja

Elem	Beállítás	Leírás
Közvetlenhívó száma	Opcionális	Válassza ki, ha a célállomás Közvetlenhívó bejegyzésként van beállítva.
Név	Szükséges	Célállomás neve. A szkennelés célállomásának kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 16 karaktert tartalmazhat.
Munkaállomás neve	Szükséges	A könyvtár elérési útvonala, ahol a szkennelt fájlok tárolódnak. IP-címből vagy a célállomási számítógép nevéből (maximum 64 karaktert tartalmazhat) és a megosztott mappa nevéből (legfeljebb 32 karakter lehet) áll.
Domain	Opcionális	Ha a célállomás számítógép Active Directory domain tagja, adja meg azt a domain nevet. Legfeljebb 15 karaktert tartalmazhat.
Belépési név	Opcionális	Felhasználónév a célállomás számítógépre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat.
Belépési jelszó	Opcionális	Jelszó a célállomás számítógépre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat.
Könyvtár	Opcionális	A megosztott mappán belüli könyvtár a szkennelt fájlok tárolására. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat.
Értesítés e-mail címe	Opcionális	Az e-mail cím, ahová az értesítést küldi a készülék az átvitelt követően. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat.
Fájlformátum (színes/szürkeárnyalatos)	Szükséges	A szkennelt fájl formátuma színes szkennelés esetén. PDF vagy JPEG választható. A PDF támogatja a többoldalas dokumentumot, a JPEG viszont nem.
Fájlformátum (FF)	Szükséges	A szkennelt fájl formátuma fekete-fehér szkennelés esetén. PDF vagy TIFF választható. Mindkét formátum támogatja a többoldalas dokumentumot.
Szkennelési méret	Opcionális	Válassza ki az eredeti szkennelési méretét a következők közül: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal vagy egyéni méret. Ha az egyéni méretet választja, válassza ki a [mm] vagy [hüvelyk] mértékegységet és adja meg a szélességet és a hosszt.
Felbontás	Opcionális	Válasszon a következő szkennelési felbontások közül: 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 vagy 600×600 dpi.
Színmélység	Opcionális	Adja meg a kép fényerősségét a jobb vagy bal gombbal való kattintással. a legvilágosabb és a legsötétebb.

Ahhoz, hogy a fájlokat e-mailben küldje megfelelően konfigurálni kell az SMTP és DNS beállításokat.
Ha a Szkennelés e-mailbe funkciót használja, válassza ki az Ön földrajzi helyének megfelelő időzónát, hogy az e-mailt helyes átviteli dátummal és idővel küldhesse el.
Ahhoz, hogy a fájlokat FTP szerverre vagy számítógépre küldje, megfelelően konfigurálni kell a felhasználónevet, jelszót és könyvtárat.
A DNS szervert használó hálózaton adja meg a számítógép nevét a [Munkaállomás neve] helyen, valamint azt a domaint, amelyikhez a számítógép tartozik a [Domain] helyen. Ebben az esetben konfigurálja a DNS-sel kapcsolatos beállításokat is a Web Image Monitor segítségével.
A Szkennelés mappába funkció célállomásán az alábbi operációs rendszerek valamelyikének kell futnia: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 vagy Mac OS X.
A szkennelési célállomásokat nem lehet a vezérlőpanelről regisztrálni.
A Szkennelés USB-re funkcióhoz nem szükséges célállomásokat regisztrálni a Címjegyzékben.

A Szkennlés FTP-re vagy Szkennelés mappába célállomásra történő küldés tesztelését illetően lásd: A Szkennelés e-mailbe/FTP-re/mappába alapműveletei.
A biztonsági másolatok létrehozásáról további részletekért lásd: A készülék beállításainak biztonsági mentése .
Az SMTP és DNS beállításokat illetően lásd: A DNS beállítások konfigurálása és Az SMTP beállítások konfigurálása.
Az időzóna beállításával kapcsolatosan lásd: Az SMTP beállítások konfigurálása.
A Web Image Monitor használatának részletes ismertetését lásd: A Web Image Monitor használata.

Kapcsolódó témakörök

A szkennelés célállomásainak módosítása
Szkennelés célállomásainak törlése