Faksien tietokoneelta lähettämisen perustoiminnot

Tässä luvussa kerrotaan faksien tietokoneelta lähettämisen perustoiminnoista.

Voit valita kohteen LAN-faksin osoitekirjasta tai syöttää faksinumeron suoraan. Voit lähettää fakseja enintään 100 kohteeseen samanaikaisesti.

Ennen faksin lähettämistä laite tallentaa kaikki faksitiedot muistiin. Jos laitteen muisti täyttyy tietojen tallentamisen aikana, faksin lähetys peruutetaan. Siinä tapauksessa pienennä tarkkuutta tai vähennä sivumäärää ja yritä uudelleen.
Seuraavassa esimerkissä käyttöjärjestelmä on Windows XP. Muissa käyttöjärjestelmissä toimintatapa saattaa olla hieman erilainen.

Avaa tiedosto, jonka haluat lähettää.
Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta...].
Valitse ensin LAN-faksin ohjain tulostimeksi ja napsauta sitten [OK].
Määritä tarvittaessa lähetysasetukset LAN-faksin ohjaimen asetuksissa ennen kuin napsautat [OK].
Määritä kohde LAN-faksin osoitekirjassa valitsemalla kohde [Käyttäjälista:]-kohdasta ja napsauta sitten [Lisää luetteloon].
Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia.
Syötä faksinumero suoraan napsauttamalla [Määritä kohde] -välilehteä. Syötä faksinumero (enint. 40 numeroa) [Faksinro:]-kohdassa ja napsauta sitten [Lisää luetteloon].
Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia.
Jos haluat liittää faksin kansilehden, napsauta [Muokkaa kansilehteä] [Määritä kohde] -välilehdessä ja valitse sitten [Lisää kansilehti] -valintaruutu.
Muokkaa kansilehteä tarpeen mukaan ja napsauta sitten [OK].
Napsauta [Lähetä].

Faksinumero voi sisältää numerot 0 ja 9 väliltä, "P" (tauko), "", "", "-" ja välilyönnin.
Syötä tauko faksinumeroon tarvittaessa. Laite pitää lyhyen tauon ennen kuin se valitsee numerot. Voit määrittää tauon keston faksilähetysasetusten [Tauon kesto] -asetuksessa.
Käyttääksesi äänipalveluita pulssivalintalinjalla syötä "" faksinumeroon. "" vaihtaa väliaikaisesti valintatilan pulssitilasta äänitilaan.
Poista syötetty kohde valitsemalla kohde [Kohdeluettelo:]-kohdasta ja napsauta sitten [Poista listalta].
Voit tallentaa syöttämäsi faksinumeron [Määritä kohde] -välilehdelle LAN-faksin osoitekirjassa. Avaa valintaikkuna ja tallenna kohde napsauttamalla [Tallenna osoitekirjaan].
Valitse [Näytä:]-luettelosta kohdetyypit, jotka haluat tuoda näytölle.
- [Kaikki]: näyttää kaikki kohteet.
- [Ryhmä]: näyttää vain ryhmät.
- [Käyttäjä]: näyttää vain yksittäiset kohteet.
Jos faksin lähettämistä LAN-faksin kautta on rajoitettu, sinun tulee syöttää käyttäjäkoodi lähiverkkofaksin ohjaimen asetuksiin ennen faksin lähettämistä.

Lisätietoja lähetysasetusten määrittämisestä, katso Lähetysasetusten määrittäminen.
Lisätietoja [Tauon kesto] -asetuksesta, katso Faksin lähetysasetukset.
Lisätietoja faksin kansilehden muokkaamisesta, katso Faksin kansilehden muokkaaminen.
Lisätietoja käyttäjäkoodin syöttämisestä, katso Kun laitteen toimintoja on rajoitettu.

Muita aiheita