LAN-faksin osoitekirjan tietojen tuonti/vienti

Tässä luvussa kerrotaan, miten LAN-faksin osoitekirjan tietoja tuodaan tai viedään.

Seuraavassa esimerkissä käyttöjärjestelmä on Windows XP. Muissa käyttöjärjestelmissä toimintatapa saattaa olla hieman erilainen.

LAN-faksin osoitekirjan tietojen vienti

LAN-faksin osoitekirjan tiedot voidaan viedä tiedostoon CSV-muodossa (Comma Separated Values).

Vie LAN-faksin osoitekirjan tiedot alla olevien ohjeiden mukaan.

Avaa LAN-faksin osoitekirja ja napsauta sitten [Vie].
Tallenna LAN-faksin osoitekirjan tiedot menemällä tallennuspaikkaan, määritä tiedoston nimi ja napsauta sitten [Tallenna].

LAN-faksin osoitekirjan tietojen tuonti

LAN-faksin osoitekirjan tiedot voidaan tuoda tiedostoista CSV-muodossa Voit tuoda osoitekirjan tiedot toisesta sovelluksesta, jos tiedot on tallennettu CSV-tiedostoon.

Tuo LAN-faksin osoitekirjan tiedot seuraavien ohjeiden mukaisesti. Tuo osoitekirjan tiedot muista sovelluksista valitsemalla tiedot tuontia varten.

Avaa LAN-faksin osoitekirja ja napsauta [Tuo].
Valitse osoitekirjan tiedot sisältävä tiedosto ja napsauta [Avaa].
Näyttöön ilmestyy valintaikkuna, jossa voit valita tuotavat kohdat.
Valitse jokaisessa kentässä oikea kohta luettelosta.
Valitse [*tyhjä*] kenttiin, joissa ei ole tuotavia tietoja. Ota huomioon, että [*tyhjä*]-arvoa ei voi valita [Nimi]- tai [Faksi]-kohdissa.
Napsauta [OK].
Jos samanniminen kohde löytyy tuonnin aikana, valitse yksi seuraavista toiminnoista:
- [Ohita]: ohittaa kohteen ja tuo jäljellä olevat tiedot.
- [Tallenna käyttäjänä]: tuo nykyisen kohteen erillisenä kohteena samalla nimellä kuin olemassa oleva kohde.
- [Tallenna kaikki käyttäjinä]: tuo nykyiset ja seuraavat kohteet erillisinä kohteina samoilla nimillä kuin olemassa olevat kohteet.
- [Korvaa]: tuo kohteen korvaamalla tiedot LAN-faksin osoitekirjassa.
- [Korvaa kaikki]: tuo nykyiset ja seuraavat kohteet samoilla nimillä kuin olemassa olevat kohteet korvaamalla tiedot LAN-faksin osoitekirjassa.
- [Peruuta]: peruuttaa tuonnin.
Jos kohteella ei ole nimeä tai puhelinnumerossa tai faksinumerossa on käytetty virheellisiä merkkejä, valitse yksi seuraavista toiminnoista:
- [Ohita]: ohittaa kohteen ja tuo jäljellä olevat tiedot.
- [Tallenna]: tuo kohteen sellaisenaan.
- [Tallenna kaikki]: tuo nykyiset ja seuraavat kohteet sellaisinaan.
- [Peruuta]: peruuttaa tuonnin.

CSV-tiedostot viedään Unicodella.
LAN-faksin osoitekirjan tiedot voidaan tuoda CSV-tiedostoina, joiden merkistö on Unicode tai ASCII.
Ryhmätietoja ei voi tuoda tai viedä.
LAN-faksin osoitekirjaan voi tallentaa enintään 1000 kohdetta. Jos tämä raja ylittyy tuonnin aikana, jäljellä olevia kohteita ei tuoda.