Registro de destinos de escaneo
En esta sección se describe cómo registrar los destinos de escaneo en la libreta de direcciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de e-mail (Escaneo a e-mail), servidor FTP (Escaneo a FTP), o a una carpeta compartida en un ordenador en red (Escaneo a carpeta), debe registrar primero el destino en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.
Los datos de la libreta de direcciones pueden dañarse o perderse de forma inesperada. El fabricante no será responsable de ningún daño que resulte de dicha pérdida de datos. Asegúrese de crear una copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones con periodicidad.
Dependiendo de su entorno de red, las funciones Escaneo a FTP y Escaneo a carpeta pueden requerir la introducción correcta de un nombre de usuario y una contraseña en la información de destino. En estos casos, después de registrar los destinos, envíe documentos de prueba a esos destinos para comprobar que el nombre de usuario y la contraseña se hayan introducido correctamente.
La libreta de direcciones puede contener hasta 100 entradas, incluidas 20 entradas de memoria de teléfonos.
Los destinos registrados como entradas de memoria de teléfonos pueden seleccionarse mediante el correspondiente botón de un solo toque.
Inicie el navegador Web e introduzca su dirección IP para acceder a la máquina.
Haga clic en [Destino Memoria telf.] o [Destino escaneo].
En la lista [Tipo de destino], seleccione [Dirección e-mail], [FTP] o [Carpeta].
Registre la información según sea necesario.
La información que debe registrar varía dependiendo del tipo de destino. Para obtener más información, consulte las siguientes tablas.
Introduzca la contraseña de administrador si es preciso.
Haga clic en [Aplicar].
Cierre el navegador de web.
Escaneo a Ajustes de e-mail
Elemento |
Ajuste |
Descripción |
|---|---|---|
Número memoria telf. |
Opcional |
Seleccione esta opción al ajustar el destino como una entrada de memoria de teléfonos. |
Nombre |
Obligatorio |
Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo. Puede contener hasta 16 caracteres. |
Dirección e-mail destino |
Obligatorio |
Dirección de e-mail del destino. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Dirección e-mail notificación |
Opcional |
Dirección de e-mail a la que se envía una notificación después de la transmisión. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Asunto |
Obligatorio |
Asunto del e-mail. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Nombre remitente |
Opcional |
Nombre del remitente del e-mail El nombre que se especifica aquí se mostrará en "De" o en un campo similar de la aplicación de e-mail del destinatario. Puede contener hasta 32 caracteres. |
Formato archivo (Color/Escala de grises) |
Obligatorio |
Formato del archivo escaneado al escanear en color. Es posible seleccionar PDF o JPEG. PDF admite varias páginas en un documento, a diferencia de JPEG. |
Formato archivo (Blanco y negro) |
Obligatorio |
Formato del archivo escaneado al escanear en blanco y negro. Es posible seleccionar PDF o TIFF. Ambos formatos admiten varias páginas en un documento. |
Tamaño escaneo |
Opcional |
Seleccione el tamaño del escaneo para el original entre A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal o personalizado. Si selecciona el tamaño personalizado, seleccione [mm] o [Pulgadas] y, a continuación, especifique la anchura y la longitud. |
Resolución |
Opcional |
Seleccione la resolución del escaneo entre 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 o 600×600 dpi. |
Densidad |
Opcional |
Especifique la densidad de imagen haciendo clic en los botones derecho o izquierdo. |
Escaneo a Ajustes de FTP
Elemento |
Ajuste |
Descripción |
|---|---|---|
Número memoria telf. |
Opcional |
Seleccione esta opción al ajustar el destino como una entrada de memoria de teléfonos. |
Nombre |
Obligatorio |
Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo. Puede contener hasta 16 caracteres. |
Nombre host o dirección IP |
Obligatorio |
Nombre o dirección IP del servidor FTP. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Formato archivo (Color/Escala de grises) |
Obligatorio |
Formato del archivo escaneado al escanear en color. Es posible seleccionar PDF o JPEG. PDF admite varias páginas en un documento, a diferencia de JPEG. |
Formato archivo (Blanco y negro) |
Obligatorio |
Formato del archivo escaneado al escanear en blanco y negro. Es posible seleccionar PDF o TIFF. Ambos formatos admiten varias páginas en un documento. |
Nombre usuario FTP |
Opcional |
Nombre de usuario para iniciar sesión en el servidor FTP. Puede contener hasta 32 caracteres. |
Contraseña FTP |
Opcional |
Contraseña para iniciar sesión en el servidor FTP. Puede contener hasta 32 caracteres. |
Directorio |
Opcional |
Nombre del directorio del servidor FTP en el que se almacenan los archivos escaneados. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Dirección e-mail notificación |
Opcional |
Dirección de e-mail a la que se envía una notificación después de la transmisión. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Tamaño escaneo |
Opcional |
Seleccione el tamaño del escaneo para el original entre A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal o personalizado. Si selecciona el tamaño personalizado, seleccione [mm] o [Pulgadas] y, a continuación, especifique la anchura y la longitud. |
Resolución |
Opcional |
Seleccione la resolución del escaneo entre 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 o 600×600 dpi. |
Densidad |
Opcional |
Especifique la densidad de imagen haciendo clic en los botones derecho o izquierdo. |
Escaneo a Ajustes de carpeta
Elemento |
Ajuste |
Descripción |
|---|---|---|
Número memoria telf. |
Opcional |
Seleccione esta opción al ajustar el destino como una entrada de memoria de teléfonos. |
Nombre |
Obligatorio |
Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo. Puede contener hasta 16 caracteres. |
Nombre servicio |
Obligatorio |
Ruta de acceso al directorio en el que se almacenarán los archivos escaneados. Se compone del nombre o la dirección IP del ordenador de destino (puede incluir hasta 64 caracteres), así como el nombre de la carpeta compartida (puede incluir hasta 32 caracteres). |
Dominio |
Opcional |
Si el ordenador de destino es miembro de un dominio Directorio activo, especifique ese nombre de dominio. Puede contener hasta 15 caracteres. |
Nombre usuario inicio sesión |
Opcional |
Nombre de usuario para iniciar sesión en el ordenador de destino. Puede contener hasta 32 caracteres. |
Contraseña inicio sesión |
Opcional |
Contraseña para iniciar sesión en el ordenador de destino. Puede contener hasta 32 caracteres. |
Directorio |
Opcional |
Directorio dentro de la carpeta compartida para almacenar los archivos escaneados. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Dirección e-mail notificación |
Opcional |
Dirección de e-mail a la que se envía una notificación después de la transmisión. Puede contener hasta 64 caracteres. |
Formato archivo (Color/Escala de grises) |
Obligatorio |
Formato del archivo escaneado al escanear en color. Es posible seleccionar PDF o JPEG. PDF admite varias páginas en un documento, a diferencia de JPEG. |
Formato archivo (Blanco y negro) |
Obligatorio |
Formato del archivo escaneado al escanear en blanco y negro. Es posible seleccionar PDF o TIFF. Ambos formatos admiten varias páginas en un documento. |
Tamaño escaneo |
Opcional |
Seleccione el tamaño del escaneo para el original entre A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal o personalizado. Si selecciona el tamaño personalizado, seleccione [mm] o [Pulgadas] y, a continuación, especifique la anchura y la longitud. |
Resolución |
Opcional |
Seleccione la resolución del escaneo entre 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 o 600×600 dpi. |
Densidad |
Opcional |
Especifique la densidad de imagen haciendo clic en los botones derecho o izquierdo. |
Para enviar archivos a través de e-mail, se deben configurar adecuadamente los ajustes de SMTP y DNS.
Si utiliza la función Escanear a e-mail, seleccione una zona horaria de acuerdo con su ubicación geográfica para enviar e-mails con la fecha y la hora de transmisión correctas.
Para enviar archivos a un ordenador o servidor FTP, el nombre de usuario, la contraseña y el directorio se deben configurar adecuadamente.
En una red que utilice un servidor DNS, especifique un nombre de ordenador en [Nombre servicio] y el nombre del dominio al que pertenece el ordenador en [Dominio]. En este caso, configure también los ajustes relacionados con el DNS mediante Web Image Monitor.
El destino Escaneo a carpeta debe operar en uno de los siguientes sistemas operativos: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2, o Mac OS X.
Los destinos de escaneo no pueden registrarse a través del panel de mandos.
La función Escaneo a USB no requiere el registro de los destinos en la libreta de direcciones.
Si desea probar el envío de archivos a un destino de Enviar a FTP o Enviar a carpeta, consulte Funcionamiento básico para escanear a e-mail/FTP/carpeta
.Si desea más información sobre la creación de archivos backup, consulte Copia de seguridad de los ajustes de la máquina
.Si desea más información sobre los ajustes de SMTP y DNS, consulte Configuración de los parámetros de DNS
y Configuración de parámetros de SMTP.Si desea más información sobre el ajuste de la zona horaria, consulte Configuración de parámetros de SMTP
.Para obtener más información sobre Web Image Monitor, consulte Uso de Web Image Monitor
.
