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Funcionamiento básico para escanear a e-mail/FTP/carpeta

Esta sección describe la operación básica para enviar archivos escaneados, a través de e-mail, a un servidor FTP o a un ordenador. El archivo escaneado se envía a través de e-mail a un servidor FTP o un ordenador, dependiendo del destino especificado.

Importante

  • El original en el ADF tiene prioridad sobre el original en el cristal de exposición si coloca los originales en ambos lugares.

  • Al utilizar la función Escanear a e-mail, Escanear a FTP o Escanear a carpeta, debe registrar en primer lugar el destino en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.

  • Si hay una memoria Flash USB introducida en la máquina, no se dispone de ninguna función de escaneo que no sea el Escaneo a USB desde el panel de mandos. Asegúrese de que no haya ninguna memoria Flash USB introducida en la máquina.

1Pulse la tecla [Escáner].

Ilustración de la tecla Escáner

Confirme que “Espec. dest.” se muestre en la pantalla.

2Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF.

En caso necesario, configure los ajustes de escaneo avanzado.

3Pulse la tecla [Libr. direcciones].

Ilustración de la tecla de la libreta de direcciones

4Busque el destino deseado mediante las teclas [Flecha arriba][Flecha abajo] para desplazarse por la libreta de direcciones y luego pulse la tecla [OK].

5Pulse la tecla [Inicio B/N] o la tecla [Inicio Color].

Ilustración de la tecla Inicio Color o Inicio B/N

Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla [Inicio B/N].

Para escanear en color, pulse la tecla [Inicio Color].

En función de los ajustes de la máquina, puede ver la pantalla siguiente al escanear desde el cristal de exposición.

Ilustración de la pantalla panel de mandos

Si puede ver esta pantalla, continúe con el paso siguiente.

6Si tiene más originales para escanear, coloque el siguiente original en el cristal de exposición, y luego pulse [Sí]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales.

7Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para iniciar el envío del archivo escaneado.

Nota

  • Si desea cancelar el escaneo, pulse la tecla [Escáner] y, a continuación, pulse la tecla [Borrar/Parar]. Los archivos escaneados se descartarán.

  • Cuando especifique un destino de escaneo, los ajustes de escaneo de la máquina cambian automáticamente según la información registrada para ese destino en la libreta de direcciones. Si fuera necesario, puede cambiar los ajustes de escaneo mediante el panel de mandos.

  • También puede especificar un destino mediante los botones de una pulsación o la tecla [Pausa/Remarc.].

  • Si se ha habilitado el ajuste [Escaneo sin límites] en los ajustes del escáner, puede colocar los originales en el cristal de exposición repetidamente en un único procedimiento de escaneo.

  • Si configura [Multipágina] en [Tipo de archivo] en los ajustes del escáner, puede escanear varias páginas para crear un único archivo de PDF o TIFF que contenga todas las páginas. Sin embargo, si el formato del archivo es JPEG, se creará un archivo de una sola página para cada página que se escanee.

  • Si la página se atasca en el ADF, el trabajo de escaneo quedará en espera. Para reanudar el trabajo actual, retire el papel atascado y escanee de nuevo los originales desde la página atascada.

Referencia