Grundlæggende handling for at sende faxer fra en computer

Dette afsnit beskriver den grundlæggende handling for at sende faxer fra en computer.

Du kan vælge destinationen fra LAN-faxens adressebog eller indtaste faxnummeret direkte. Du kan sende faxer til op til 100 destinationer på én gang.

Inden afsendelse af en fax lagrer maskinen alle faxdataene i hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse bliver fuld under lagring af disse data, bliver faxtransmissionen annulleret. Hvis det sker, skal du sænke opløsningen eller reducere sideantallet og prøve igen.
Følgende procedure er baseret på Windows XP som et eksempel. Hvis der bruges et andet operativsystem, kan fremgangsmåden være anderledes.

Åbn den fil, du ønsker at sende.
Klik på [Udskriv...] i menuen [Filer].
Vælg LAN-faxens driver som printeren, og klik derefter på [OK].
Om nødvendigt skal du konfigurere transmissionsindstillingerne i LAN-faxdriverens egenskaber, inden du klikker på [OK].
For at angive en destination fra LAN-faxens adressebog skal du vælge en destination fra [Brugerliste:] og derefter vælge [Tilføj til liste].
Gentag dette trin for at tilføje flere destinationer.
For at indtaste et faxnummer direkte skal du klikke på fanen [Angiv destination], indtaste et faxnummer (op til 40 tal) i [Faxnummer:] og derefter klikke på [Tilføj til liste].
Gentag dette trin for at tilføje flere destinationer.
Hvis du ønsker at vedhæfte en faxforside, skal du klikke på [Redigér forside] på fanen [Angiv destination] og derefter vælge afkrydsningsfeltet [Vedhæft en forside].
Redigér forsiden efter behov, og klik derefter på [OK].
Klik på [Send].

Et faxnummer kan indeholde 0 til 9, "P" (pause), "", "", "-" og mellemrum.
Om nødvendigt kan du indsætte en pause i et faxnummer. Maskinen holder kort pause, inden den indtaster de tal, der følger efter pausen. Du kan angive længden på pausetiden under indstillingen [Pausetid] under indstillinger til faxtransmission.
For at bruge tonetjenester på en impulsopkaldslinje skal du indsætte "" i et faxnummer. "" skifter midlertidigt opkaldstilstanden fra impuls til tone.
For at slette en indtastet destination skal du vælge destinationen i [Destinationsliste:] og derefter klikke på [Slet fra liste].
Du kan registrere det faxnummer, du indtastede, på fanen [Angiv destination] i LAN-faxens adressebog. Klik på [Gem til adressebog] for at åbne dialogboksen til registrering af en destination.
Fra listen [Vis:] kan du vælge de typer destinationer, der skal vises.
- [Alle]: Viser alle destinationer.
- [Gruppe]: Viser kun grupper.
- [Bruger]: Vis kun individuelle destinationer.
Hvis afsendelse af faxer via LAN-fax er begrænset, skal du indtaste en brugerkode i LAN-faxdriverens egenskaber inden afsendelse af en fax.

Oplysninger om konfiguration af indstillingerne til transmission findes i Konfiguration af transmissionsindstillinger.
Oplysninger om [Pausetid] findes i Faxtransmissionsindstillinger.
Oplysninger om redigering af en faxforside findes i Redigering af en faxforside.
Oplysninger om, hvordan man indtaster en brugerkode, findes i Når maskinfunktionerne er begrænsede.

Relaterede emner