Eksport/import af dataene fra LAN-faxens adressebog

Dette afsnit beskriver, hvordan du eksporterer eller importerer dataene fra LAN-faxens adressebog.

Følgende procedure er baseret på Windows XP som et eksempel. Hvis der bruges et andet operativsystem, kan fremgangsmåden være anderledes.

Eksport af dataene fra LAN-faxens adressebog

Data fra LAN-faxens adressebog kan eksporteres til en fil i formatet CSV (kommaseparerede værdier).

Følg denne procedure for at eksportere dataene fra LAN-faxens adressebog.

Åbn LAN-faxens adressebog, og klik derefter på [Eksportér].
Navigér til positionen for at gemme dataene fra LAN-faxens adressebog, angiv et navn til filen, og klik derefter på [Gem].

Import af dataene fra LAN-faxens adressebog

Data fra LAN-faxens adressebog kan importeres fra filer i formatet CSV. Du kan importere adressebogens data fra andre applikationer, hvis dataene er gemt som en CSV-fil.

Følg denne procedure for at importere data fra LAN-faxens adressebog. For at importere adressebogens data fra andre applikationer skal du vælge de relevante punkter, der skal importeres.

Åbn LAN-faxens adressebog, og klik derefter på [Importér].
Vælg filen, der indeholder adressebogens data, og klik derefter på [Åbn].
Der kommer en dialogboks frem til valg af de punkter, der skal importeres.
For hvert felt skal du vælge et relevant punkt fra listen.
Vælg [*tom*] for felter, hvorfra der ikke er nogen data at importere. Bemærk, at [*tom*] ikke kan vælges til [Navn] eller [Fax].
Klik på [OK].
Hvis en destination med det samme navn bliver fundet under importprocessen, skal du vælge en af følgende funktioner:
- [Spring over]: Springer over destinationen og importerer de resterende data.
- [Gem som ny bruger]: Importerer den aktuelle destination som en separat destination under det samme navn som en eksisterende destination.
- [Gem alle som ny bruger]: Importerer de aktuelle og efterfølgende destinationer som separate destinationer under de samme navne som eksisterende destinationer.
- [Overskriv]: Importerer destinationen, hvormed dataene i LAN-faxens adressebog overskrives.
- [Overskriv alle]: Importerer de aktuelle og efterfølgende destinationer under de samme navne som eksisterende destinationer, hvormed dataene i LAN-faxens adressebog overskrives.
- [Annullér]: Annullerer importfunktionen.
Hvis en destination ikke indeholder et navn, eller der bruges ugyldige tegn i telefonnummeret eller faxnummeret, skal du vælge en af følgende funktioner:
- [Spring over]: Springer over destinationen og importerer de resterende data.
- [Gem]: Importerer destinationen, som den er.
- [Gem alle]: Importerer de aktuelle og efterfølgende destinationer, som de er.
- [Annullér]: Annullerer importfunktionen.

CSV-filer eksporteres ved hjælp af Unikode-kodning.
Data fra LAN-faxens adressebog kan importeres fra CSV-filer, hvis tegnkodning er Unicode eller ASCII.
Gruppedata kan ikke eksporteres eller importeres.
Op til 1000 destinationer kan registreres i LAN-faxens adressebog. Hvis denne grænse overstiges under import, vil de resterende destinationer ikke blive importeret.