Registrering af scanningsdestinationer
I dette afsnit beskrives, hvordan man registrerer scanningsdestinationer i adressebogen. For at sende filer til en e-mail-adresse (Scan til E-mail), FTP-server (Scan til FTP) eller en delt mappe på en netværkscomputer (Scan til mappe) skal du først registrere destinationen i adressebogen ved hjælp af Web Image Monitor.
Adressebogsdata kan blive beskadiget eller mistet på uventet vis. Fabrikanten er ikke ansvarlig for skader, der måtte opstå som en følge af sådant datatab. Sørg for regelmæssigt at lave backup-filer af adressebogsdata.
Afhængigt af dit netværksmiljø kan Scan til FTP- og Scan til mappe-funktionerne kræve et brugernavn og password for at blive korrekt indtastet i destinationsinformationen. Efter registrering af destinationer skal man i sådanne tilfælde kontrollere, at brugernavnet og passwordet er indtastet korrekt ved at sende testdokumenter til disse destinationer.
Adressebogen kan indeholde op til 100 poster, inkl. 20 hurtigopkaldsnumre.
Destinationer, der er registreret som hurtigopkaldsnumre, kan vælges ved at trykke på den tilsvarende One Touch-knap.
Start webbrowseren, og få adgang til maskinen ved at indtaste dens IP-adresse.
Klik på [Hurtigopkaldsdestination] eller [Scanningsdestination].
Fra listen [Destinationstype] vælges [E-mail-adresse], [FTP] eller [Mappe].
Registrér oplysninger efter behov.
De oplysninger, du skal registrere, varierer afhængigt af destinationstypen. Yderligere oplysninger findes i tabellerne nedenfor.
Indtast administratorpasswordet, hvis det er nødvendigt.
Tryk på [Anvend].
Luk webbrowseren.
Scan til e-mail-indstillinger
Element |
Indstilling |
Beskrivelse |
|---|---|---|
Hurtigopkaldsnummer |
Ekstraudstyr |
Vælges, når destinationen indstilles som et hurtigopkaldsnummer. |
Navn |
Påkrævet |
Navn på destinationen. Det navn, der er angives her, vil blive vist på skærmen, når der vælges en scanningsdestination. Kan indeholde op til 16 tegn. |
Destinationens e-mail-adresse |
Påkrævet |
E-mail-adresse på destinationen. Kan indeholde op til 64 tegn. |
E-mail-adresse for besked |
Ekstraudstyr |
E-mail-adresse, der sendes besked til, efter transmission. Kan indeholde op til 64 tegn. |
Emne |
Påkrævet |
E-mailens emne. Kan indeholde op til 64 tegn. |
Afsenderens navn |
Ekstraudstyr |
Navn på e-mail-afsenderen. Det navn, der er angivet her, vil blive vist under "Fra" eller et lignende felt i modtagerens e-mail. Kan indeholde op til 32 tegn. |
Filformat (farve/gråtoner) |
Påkrævet |
Filformat på den scannede fil, når der scannes i farver. PDF eller JPEG kan vælges. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gør JPEG ikke. |
Filformat (sort-hvid) |
Påkrævet |
Filformat på den scannede file, når der scannes i sort-hvid. PDF eller TIFF kan vælges. Begge formater støtter flere sider i et dokument. |
Scanningsformat |
Ekstraudstyr |
Vælg scanningsformatet til originalen blandt A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller et særligt format. Hvis du vælger et særligt format, skal du vælge [mm] eller [Tomme] og derefter angive bredden og længden. |
Opløsning |
Ekstraudstyr |
Vælg scanningsopløsning blandt 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 eller 600×600 dpi. |
Belysning |
Ekstraudstyr |
Angiv billedbelysning ved at klikke med højre eller venstre knap. |
Scan til FTP-indstillinger
Element |
Indstilling |
Beskrivelse |
|---|---|---|
Hurtigopkaldsnummer |
Ekstraudstyr |
Vælges, når destinationen indstilles som et hurtigopkaldsnummer. |
Navn |
Påkrævet |
Navn på destinationen. Det navn, der er angives her, vil blive vist på skærmen, når der vælges en scanningsdestination. Kan indeholde op til 16 tegn. |
Værtsnavn eller IP-adresse |
Påkrævet |
Navn eller IP-adresse på FTP-serveren. Kan indeholde op til 64 tegn. |
Filformat (farve/gråtoner) |
Påkrævet |
Filformat på den scannede fil, når der scannes i farver. PDF eller JPEG kan vælges. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gør JPEG ikke. |
Filformat (sort-hvid) |
Påkrævet |
Filformat på den scannede file, når der scannes i sort-hvid. PDF eller TIFF kan vælges. Begge formater støtter flere sider i et dokument. |
FTP-brugernavn |
Ekstraudstyr |
Brugernavn til login på FTP-serveren. Kan indeholde op til 32 tegn. |
FTP-password |
Ekstraudstyr |
Password til login på FTP-serveren. Kan indeholde op til 32 tegn. |
Mappe |
Ekstraudstyr |
Navn på FTP-serverens mappe, hvor scannede filer lagres. Kan indeholde op til 64 tegn. |
E-mail-adresse for besked |
Ekstraudstyr |
E-mail-adresse, der sendes besked til, efter transmission. Kan indeholde op til 64 tegn. |
Scanningsformat |
Ekstraudstyr |
Vælg scanningsformatet til originalen blandt A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller et særligt format. Hvis du vælger et særligt format, skal du vælge [mm] eller [Tomme] og derefter angive bredden og længden. |
Opløsning |
Ekstraudstyr |
Vælg scanningsopløsning blandt 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 eller 600×600 dpi. |
Belysning |
Ekstraudstyr |
Angiv billedbelysning ved at klikke med højre eller venstre knap. |
Scan til mappeindstillinger
Element |
Indstilling |
Beskrivelse |
|---|---|---|
Hurtigopkaldsnummer |
Ekstraudstyr |
Vælges, når destinationen indstilles som et hurtigopkaldsnummer. |
Navn |
Påkrævet |
Navn på destinationen. Det navn, der er angives her, vil blive vist på skærmen, når der vælges en scanningsdestination. Kan indeholde op til 16 tegn. |
Tjenestenavn |
Påkrævet |
Sti til mappen, hvor scannede filer vil blive lagret. Består af IP-adressen eller navnet på destinationscomputeren (kan indeholde op til 64 tegn) og navnet på den delte mappe (kan indeholde op til 32 tegn). |
Domæne |
Ekstraudstyr |
Hvis destinationscomputeren er en del af et aktivt mappedomæne, skal domænenavnet angives. Kan indeholde op til 15 tegn. |
Login-brugernavn |
Ekstraudstyr |
Brugernavn for login på destinationscomputeren. Kan indeholde op til 32 tegn. |
Login-password |
Ekstraudstyr |
Password for login på destinationscomputeren. Kan indeholde op til 32 tegn. |
Mappe |
Ekstraudstyr |
Mappe i den delte mappe til lagring af scannede filer. Kan indeholde op til 64 tegn. |
E-mail-adresse for besked |
Ekstraudstyr |
E-mail-adresse, der sendes besked til, efter transmission. Kan indeholde op til 64 tegn. |
Filformat (farve/gråtoner) |
Påkrævet |
Filformat på den scannede fil, når der scannes i farver. PDF eller JPEG kan vælges. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gør JPEG ikke. |
Filformat (sort-hvid) |
Påkrævet |
Filformat på den scannede file, når der scannes i sort-hvid. PDF eller TIFF kan vælges. Begge formater støtter flere sider i et dokument. |
Scanningsformat |
Ekstraudstyr |
Vælg scanningsformatet til originalen blandt A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller et særligt format. Hvis du vælger et særligt format, skal du vælge [mm] eller [Tomme] og derefter angive bredden og længden. |
Opløsning |
Ekstraudstyr |
Vælg scanningsopløsning blandt 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 eller 600×600 dpi. |
Belysning |
Ekstraudstyr |
Angiv billedbelysning ved at klikke med højre eller venstre knap. |
SMPT- og DNS-indstillinger skal konfigureres korrekt, for at der kan sendes filer via e-mail.
Hvis du bruger funktionen Scan til e-mail, skal du vælge en tidszone ud fra din geografiske placering for at sende e-mail med korrekt transmissionsdato og -tidspunkt.
Brugernavnet, passwordet og mappen skal konfigureres korrekt, for at der kan sendes filer til en FTP-server eller computer.
På et netværk, der bruger en DNS-server, skal der angives et computernavn i [Tjenestenavn] og navnet på domænet, som computeren tilhører, i [Domæne]. I et sådant tilfælde skal DNS-relaterede indstillinger også konfigureres ved hjælp af Web Image Monitor.
Scan til mappedestination skal køre på ét af følgende styresystemer: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 eller Mac OS X.
Scanningsdestinationer kan ikke registreres ved hjælp af betjeningspanelet.
Scan til USB-funktionen kræver ikke, at der er destinationer registreret i adressebogen.
Oplysninger om test af afsendelsen af filer til en destination af typen Scan til FTP eller Scan til Mappe findes i Grundlæggende handling til Scan til e-mail/FTP/mappe
.Oplysninger om at lave backup-filer findes i Tag backup af maskinindstillinger
.Oplysninger om SMTP- og DNS-indstillinger findes i Konfiguration af DNS-indstillinger
og Konfiguration af SMTP-indstillinger.Oplysninger om indstilling af tidszone findes i Konfiguration af SMTP-indstillinger
.Se mere om brug af Web Image Monitor på Brug af Web Image Monitor
.
