Spring overskrift over
 

Grundlæggende handling til Scan til e-mail/FTP/mappe

I dette afsnit beskrives den grundlæggende funktion til afsendelse af scannede filer via e-mail til en FTP-server eller til en computer. Den scannede fil sendes via e-mail til en FTP-server eller en computer, afhængigt af den angivne destination.

Vigtigt

  • Originalen i ADF'en har forrang over originalen på glaspladen, hvis du anbringer originaler i både ADF'en og på glaspladen.

  • Når funktionen Scan til e-mail, Scan til FTP eller Scan til mappe bruges, skal du først registrere destinationen i adressebogen ved hjælp af Web Image Monitor.

  • Hvis en USB-nøgle sættes i maskinen, er scanningsfunktioner bortset fra Scan til USB ikke mulige fra betjeningspanelet. Sørg for, at der ikke sidder en USB-nøgle i maskinen.

1Tryk på [OK].

Illustration af scannertast

Bekræft, at “Angiv dest.” vises på skærmen.

2Placér originalen på glaspladen eller i dokumentføderen.

Om nødvendigt konfigureres avancerede scanningsindstillinger.

3Tryk på tasten [Adressebog].

Illustration af tasten adressebog

4Søg efter den ønskede destination ved at trykke på tasterne [Pil op][Pil ned] for at bladre til adressebogen, og tryk dernæst på tasten [OK].

5Tryk på tasten [Start sort-hvid] eller på tasten [Start farve].

Illustration af tasten Start sort-hvid eller Start farve

Tryk på tasten [Start sort-hvid] for at scanne i sort-hvid.

Tryk på tasten [Start farve] for at scanne i farve.

Afhængigt af maskinens indstillinger kan du eventuelt se følgende skærmbillede på displayet, når der scannes fra glaspladen.

Illustration af skærmen på betjeningspanelet

Fortsæt til næste trin, hvis du ser dette skærmbillede.

6Hvis du har flere originaler, der skal scannes, skal du anbringe den næste original på glaspladen og dernæst trykke på tasten [Ja]. Gentag dette trin, indtil alle originalerne er scannet.

7Når alle originaler er blevet scannet, skal du trykke på [Nej] for at begynde at sende den scannede fil.

Bemærk

  • For at annullere scanning skal du trykke på tasten [Scanner], og tryk på tasten [Ryd/stop]. Scanningsfilerne kasseres.

  • Når du angiver en scanningsdestination, ændres maskinens scanningsindstillinger automatisk i henhold til de registrerede oplysninger for den destination i adressebogen. Om nødvendigt kan du ændre scanningsindstillingerne ved hjælp af betjeningspanelet.

  • Du kan også angive en destination ved hjælp af enkelttryk-knapperne eller [Pause/genopkald]

  • Hvis indstillingen [Uendelig scanning] under scannerindstillinger er aktiveret, kan du anbringe originalerne på glaspladen gentagne gange i en enkelt scanningsprocedure.

  • Hvis [Filtype] under scannerindstillinger er sat til [Flersidet], kan du scanne flere sider til at oprette en enkelt PDF- eller TIFF-fil, der indeholder alle sider. Hvis filen er i JPEG-format, vil en enkeltsidet fil imidlertid blive oprettet for hver side, der scannes.

  • Hvis der er papirstop i ADF'en, bliver scanningsjobbet sat i bero. For at genoptage det aktuelle job skal det papirstoppet ryddes og originalerne scannes igen fra den fastklemte side.

Reference