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確認/列印/刪除已接收與儲存的文件

您可以列印硬碟上已接收與儲存的文件。您也可以刪除不想要的文件。

已接收與儲存的文件說明圖

重要訊息

  • 若要使用這項功能,需要選購的硬碟單元。

  • 使用此功能前,請先在傳真功能選單中的「接收檔案設定值」,進行已接收與儲存的文件的設定。關於設定的詳細資訊,請參閱「接收檔案設定值」。

註

  • 如果已選擇儲存已接收文件,並已指定接收通知的電子郵件地址,即可將傳真接收通知傳送至該電子郵件地址。

  • 關於本機硬碟儲存的已接收文件數量上限,請參閱「最大值」。

  • 您可以使用Web Image Monitor,以檢視和列印已接收及儲存的文件。關於詳細資訊,請參閱「使用網頁瀏覽器檢視傳真資訊」。

  • 若要使用Web Image Monitor將已儲存的文件下載到您的電腦上,需要印表機/掃描器功能。

  • 您可限制列印或刪除已接收文件等的控制面板操作。若要這麼做,請在參數設定中的使用者參數(參數10、位元0)選擇「開啟」。這麼做之後,畫面上將不再顯示「列印/刪除儲存的接收檔案」,且機器上儲存的已接收文件,將無法再使用控制面板存取。關於參數設定的詳細資訊,請參閱「參數設定」。

  • 若機器上設定了使用者驗證,只有在傳真功能選單中,針對「儲存的接收檔案使用者設定」功能下授與權限的登入使用者登入機器時,才會顯示「 列印/刪除儲存的接收檔案」。關於這些設定的詳細資訊,請參閱「儲存的接收檔案使用者設定」。