接收檔案設定值
指定將接收到的文件儲存於硬碟上，或是不儲存而立即列印。您可使用Web Image Monitor重覆列印儲存的文件，並將文件以影像下載到電腦。如果您選擇不儲存而列印，每次接收到文件時都會列印出來。
如果已使用系統設定指定讓已接收的傳真散發到傳送伺服器，文件則無法儲存在硬碟上。
若要將接收的文件儲存在硬碟上，需要選購的硬碟單元。
若要使用Web Image Monitor將已儲存的文件下載到您的電腦上，需要印表機／掃描器功能。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[接收檔案設定值]。
按下[列印]或[儲存]，然後按下[確定]。
若要取消選取，按下[取消]。顯示畫面會回到步驟3的畫面。
選擇[儲存]時，您可以選擇是否將接收通知傳送到特定的電子郵件地址。若要通知接收，請按下[通知目的地]，然後從通訊錄中登錄的網路傳真與電子郵件目的地，選擇電子郵件地址。此外，您可以登記群組目的地。此時，每個群組中最多可指定500個目的地。
按一下[使用者工具／計數器]鍵。
您可以使用「參數設定」（參數10，位元5），選擇是否列印已儲存的接收文件。請參閱「參數設定」。
如果已選擇[儲存]，並已指定通知的目的地，則文件接收的通知可以傳送到指定的電子郵件地址。
儲存在硬碟上的文件會分類為接收文件及儲存文件。
如果接收到的文件已經儲存在硬碟上，即無法變更至不同的設定。若要變更為不同設定，請在必要時列印硬碟上儲存的文件，然後刪除它們。
接收到的機密文件儲存於記憶體中。使用列印私人信箱的檔案功能來列印這些檔案。
選擇[儲存]時，會隨著儲存文件的數量使用更多的記憶體空間。記憶體空間不足後，即不會再將文件儲存到硬碟上。此時，機器會開始列印，然後覆寫舊的文件，或是不列印而刪除已接收的文件資料，然後列印接收檔案刪除報告。
選擇[儲存]時，您可以套用使用者參數(參數40、位元0)，在可用的記憶體空間不足時，讓機器停止自動接收新的傳真。請參閱「參數設定」。
您可以儲存接收文件，總頁數最多大約為320頁或2,240頁A4尺寸標準<ITU-T
1Chart>。您無法傳送接收到的文件。
您無法從文件伺服器顯示畫面管理儲存文件。
建議您使用在與本機相同的網路環境下執行的Web Image Monitor。否則，可能無法開啟網頁瀏覽器，並可能發生錯誤。
