Za pomocą autoryzacji administratorzy zarządzają drukarką i jej użytkownikami. Aby włączyć autoryzację, należy zarejestrować informacje dotyczące administratorów i użytkowników w celu rozpoznawania użytkowników za pomocą przypisanych im nazw i haseł logowania.
Istnieją cztery rodzaje administratorów. Każdy administrator zarządza określonym obszarem użytkowania drukarki, takim jak ustawienia lub rejestracja użytkownika.
Ograniczenia dostępu dla każdego użytkownika są określane przez administratora odpowiedzialnego za dostęp do drukarki oraz do zapisanych w niej dokumentów i danych.
Gdy na drukarce ustawiona jest autoryzacja, patrz Jeśli określona została autoryzacja użytkownika.