Jeśli określona została autoryzacja użytkownika

Jeżeli określony jest sposób autoryzacji użytkownika (Autoryzacja Kodu Użytkownika, Autoryzacja Podstawowa, Autoryzacja Windows, Autoryzacja LDAP lub Autoryzacja Serwera Integracji), za każdym razem kiedy użytkownik będzie chciał korzystać z drukarki pojawi się ekran autoryzacji. Użycie drukarki możliwe będzie tylko wówczas, kiedy użytkownik wprowadzi na tym ekranie prawidłową nazwę użytkownika i hasło logowania.

Jeżeli określony został sposób autoryzacji, użytkownicy muszą logować się w celu użycia drukarki i wylogowywać się po zakończeniu jej używania. Wylogowanie się zapobiega nieuprawnionemu użyciu drukarki, tak więc użytkownik musi być pewny, że wylogował się.