Beveiligde afdruk
Gebruik deze functie om de privacy te bewaren wanneer er vertrouwelijke documenten via een gedeeld netwerk op de printer afgedrukt worden. Het is gewoonlijk mogelijk om gegevens die op de printer opgeslagen zijn met het display af te drukken. Wanneer beveiligde afdruk gebruikt wordt, is het niet mogelijk om af te drukken tenzij er een wachtwoord op het display ingevoerd wordt. Uw vertrouwelijke documenten kunnen zo niet door anderen worden ingezien.
Als u een Type 2-model gebruikt waarop ELP-NX is geïnstalleerd, worden alle afdruktaken waarvoor "Normaal afdrukken" of "Beveiligd afdrukken" wordt gespecificeerd in ELP-NX opgeslagen wanneer gebruikersverificatie is ingesteld. Na het uitgeven van de printopdracht via het printerstuurprogramma, logt u in bij ELP-NX en drukt u de taak af.
Als u gebruik maakt van een Type 2-model waarop ELP-NX is geïnstalleerd, worden alle afdruktaken waarvoor "Beveiligd afdrukken" is gespecificeerd opgeslagen in ELP-NX wanneer gebruikersverificatie niet is ingesteld. Let op: taken waarvoor "Beveiligd afdrukken" niet is gespecificeerd, worden verwijderd in overeenstemming met de standaardinstelling van ELP-NX.
Raadpleeg de handleidingen bij de toepassing voor meer informatie over afdrukken met ELP-NX.
Voor meer informatie over de optie-instellingen van ELP-NX, neemt u contact op met uw beheerder.
Een beveiligd afdrukbestand kan niet worden opgeslagen als:
de harde schijf niet op de printer is geïnstalleerd.
het totale aantal bestanden voor testafdrukken, beveiligde afdrukken, uitgestelde afdrukken en opgeslagen afdrukken in de printer hoger is dan 100 (het maximum aantal varieert, afhankelijk van de grootte van de bestanden).
het bestand meer dan 1000 pagina's bevat.
verzonden of op de printer opgeslagen bestanden in totaal meer dan 9000 pagina's bevatten.
Als een Beveiligd afdrukbestand niet correct is opgeslagen, kunt u het foutenlogboek op het bedieningspaneel controleren.
Opgeslagen documenten blijven op de printer staan, zelfs als u de printer uitzet. De instellingen van [Tijd. taken autom. verw.] of [Opgesl. taken autom. verw.] worden echter eerst toegepast.
Als de toepassing over een sorteeroptie beschikt, controleer dan of deze optie is uitgeschakeld voordat u een afdruktaak verzendt. Beveiligde afdrukken worden namelijk standaard automatisch gesorteerd door het printerstuurprogramma. Wanneer de sorteeroptie is geselecteerd in het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing kunnen er onbedoeld te veel afdrukken worden gemaakt.
Nadat het beveiligde afdrukbestand is afgedrukt, wordt de taak automatisch uit de printer verwijderd.
De beveiligde afdrukbestanden die afgedrukt of verwijderd zijn met Web Image Monitor, nadat u [Bev. afdruk] met het bedieningspaneel selecteert, zullen op het display verschijnen. Er zal echter een foutmelding verschijnen wanneer u probeert deze beveiligde afdruktaken af te drukken of te verwijderen.
Voor meer informatie over het foutenlogboek op het display, zie Controle van het Foutenlogbestand.
Voor meer informatie over [Tijd. taken autom. verw.] en [Opgesl. taken autom. verw.], zie Menu Onderhoud.
