Hvis basisgodkendelse, Windows-godkendelse eller LDAP-godkendelse er indstillet, skal brugeren indtaste et login-brugernavn og et login-password for at bruge maskinen og/eller udskrive et bestemt udskriftsjob. Det følgende beskriver, hvordan printerdriverens indstillinger konfigureres under Windows XP. Hvis der bruges et andet operativsystem, kan fremgangsmåden være anderledes.
Indstilling af godkendelse
Klik på [Printere og faxenheder] i menuen [Start].
Klik på ikonet for den printer, du ønsker at angive godkendelse for.
Klik på [Egenskaber] i menuen [Filer].
Klik på fanen [Avancerede indstill.].
Vælg [Brugergodkendelse] i menuen [Godkendelse].
Klik på [OK].
Angivelse af godkendelse for bestemte udskriftsjob
Klik på [Printere og faxenheder] i menuen [Start].
Klik på ikonet for den printer, du vil angive godkendelse for.
Klik på [Udskriftsindstillinger...] i menuen [Filer].
Klik på fanen [Detaljerede indstillinger].
Klik på ikonet for [Jobopsætning] i feltet [Menu:].
Klik på [Godkendelse...].
Indtast et login-brugernavn med op til 32 tegn i [Login-brugernavn:].
Indtast et login-password med op til 128 tegn i [Login-password:]. Indtast login-passwordet igen i [Indtast bekræftelsespasswordet igen:], og klik på [OK].