Hvis brugergodkendelse er angivet

Hvis brugergodkendelse (brugerkode-godkendelse, basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller integrationsserver-godkendelse) er aktiveret, vises der et godkendelsesskærmbillede, når en bruger ønsker at anvende printeren. Printeren kan kun anvendes, hvis brugeren indtaster et gyldigt login-brugernavn og -password på denne skærm.

Hvis der er angivet godkendelse, skal brugeren logge på printeren for at bruge den og logge ud, når han/hun er færdig med at bruge den. Da aflogning forhindrer ikke-autoriseret brug af printeren, er det vigtigt at logge af efter endt brug.