Пропустить заголовок
 

Отправка сохраненных документов

Аппарат отправляет документы, сохраненные с помощью функции факса на сервере документов.

Документы, сохраненные на сервере документов, могут отправляться многократно, пока пользователь их не удалит. После отправки документы сохраняются на сервере документов. Поэтому их можно передавать одним нажатием клавиши без необходимости повторной загрузки оригиналов.

Важно

  • Заранее сохраните документы для передачи. Аппарат позволяет запрограммировать пароль для этой функции. Для сохраненных документов можно изменять имена пользователей, имена файлов и пароли.

  • Невозможно использовать следующие способы передачи:

    • Прямая передача

    • Параллельная передача из памяти

    • Без снятия трубки

    • Ручной набор

1Нажмите на кнопку [Выбр.сохр.файл].

Иллюстрация экрана панели управления

2Выберите документы для передачи.

Иллюстрация экрана панели управления

Если выбрано несколько документов, они передаются в порядке их выбора.

  • Для изменения порядка передачи документов нажмите [Очер.].

  • Для сортировки документов в алфавитном порядке нажмите [Имя файла].

  • Для сортировки документов по запрограммированным именам пользователей нажмите [Имя пользов.].

  • Для сортировки документов по запрограммированной дате нажмите [Дата].

Для просмотра подробной информации о сохраненных документах нажмите [Подробно].

Нажмите клавишу "Эскизы", чтобы переключить экран на отображение эскизов.

3Если выбран документ, защищенный паролем, введите пароль и нажмите [ОК].

Иллюстрация экрана панели управления

Если документ не защищен паролем, перейдите к шагу 4.

4Если требуется добавить оригиналы к сохраненным документам и отправить их все сразу, нажмите [Ориг. плюс сохр. файл] или [Сохр.файл плюс ориг.].

Иллюстрация экрана панели управления

При передаче только сохраненных документов перейдите к шагу 5.

При нажатии [Ориг.плюс сохр.файл] аппарат отправляет оригиналы, а затем сохраненные файлы. При нажатии [Сохр.файл плюс ориг.] аппарат отправляет сохраненные файлы, а затем оригиналы.

5Нажмите [OK].

6Укажите адресата и нажмите клавишу [Пуск].

Для добавления оригинала к сохраненным документам установите оригинал и выберите требуемые значения параметров сканирования.

Добавленные оригиналы не сохраняются.

Примечание

  • Можно передавать только документы, сохраненные с помощью функции факса на сервере документов. Невозможно передавать документы, сохраненные на сервере документов с использованием функций копирования, печати или сканирования.

  • Указанный документ передается с параметрами сканирования, заданными при его сохранении.

  • Для просмотра сведений о выбранном документе нажмите [Подробно]. Чтобы вернуться к экрану шага 2, нажмите [Выход].

  • Информацию о максимальных значениях описанных ниже параметров см. в разделе "Максимальные значения":

    • Количество документов, которое можно указать за один раз

    • Количество сохраненных страниц, которое можно отправить за одну операцию