Пропустить заголовок
 

Передача сохраненного файла

В этом разделе объясняется, как сохранять и управлять факсимильными документами на сервере документов.

Сервер документов позволяет хранить документы из различных приложений.

Документы, сохраненные с помощью функции факса, можно передавать по факсу.

Сохранение на сервере документов обеспечивает следующие возможности:

Можно передавать и распечатывать сохраненные документы в виде единого документа, а также передавать их одновременно с отсканированными оригиналами. При отправке или печати сохраненных документов выполните указания в разделе [Выбр.сохр.файл].

Иллюстрация сохранения документа

Важно

  • Для использования этой функции необходим дополнительный модуль жесткого диска.

  • В случае ошибки на жестком диске аппарата данные, хранящиеся в аппарате, могут быть утрачены. Производитель не несет ответственности за любые убытки, которые могут быть вызваны потерей данных.

Примечание

  • Сохраненные документы не удаляются даже при отключении подачи питания или при выключении основного выключателя питания.

  • Можно задать автоматическое удаление документов с сервера документов по истечении определенного количества дней. Этот параметр меняется в пункте “Автоудаление файла на Серв.док.” в меню “Параметры системы”. Для получения подробной информации см. Руководство по управлению сетью и системным параметрам.

  • Нельзя проверить полученные и сохраненные документы с помощью сервера документов.

  • С помощью приложения Web Image Monitor документы на Сервере документов можно отправлять, печатать, удалять и изменять содержащуюся в них информацию.

  • С помощью приложения Web Image Monitor документы, сохраненные на сервере документов, можно загружать на компьютер и управлять ими. См. Руководство по копированию и серверу документов.

  • Информацию о максимальных значениях описанных ниже параметров см. в разделе "Максимальные значения":

    • Число документов, которые можно сохранить на сервере документов при использовании функции факса

    • Число страниц в одном документе, которое можно сохранить на сервере документов

    • Число страниц, которые можно сохранить на сервере документов (общее количество: при использовании функций копирования, факса, печати и сканирования)