В этом разделе объясняется, как сохранять и управлять факсимильными документами на сервере документов.
Сервер документов позволяет хранить документы из различных приложений.
Документы, сохраненные с помощью функции факса, можно передавать по факсу.
Сохранение на сервере документов обеспечивает следующие возможности:
После сохранения документ можно передавать произвольное количество раз, просто выбирая его.
Сохраненные документы не используют память факсимильного аппарата.
Можно передавать и распечатывать сохраненные документы в виде единого документа, а также передавать их одновременно с отсканированными оригиналами. При отправке или печати сохраненных документов выполните указания в разделе [Выбр.сохр.файл].
Для использования этой функции необходим дополнительный модуль жесткого диска.
В случае ошибки на жестком диске аппарата данные, хранящиеся в аппарате, могут быть утрачены. Производитель не несет ответственности за любые убытки, которые могут быть вызваны потерей данных.
Сохраненные документы не удаляются даже при отключении подачи питания или при выключении основного выключателя питания.
Можно задать автоматическое удаление документов с сервера документов по истечении определенного количества дней. Этот параметр меняется в пункте “Автоудаление файла на Серв.док.” в меню “Параметры системы”. Для получения подробной информации см. Руководство по управлению сетью и системным параметрам.
Нельзя проверить полученные и сохраненные документы с помощью сервера документов.
С помощью приложения Web Image Monitor документы на Сервере документов можно отправлять, печатать, удалять и изменять содержащуюся в них информацию.
С помощью приложения Web Image Monitor документы, сохраненные на сервере документов, можно загружать на компьютер и управлять ими. См. Руководство по копированию и серверу документов.
Информацию о максимальных значениях описанных ниже параметров см. в разделе "Максимальные значения":
Число документов, которые можно сохранить на сервере документов при использовании функции факса
Число страниц в одном документе, которое можно сохранить на сервере документов
Число страниц, которые можно сохранить на сервере документов (общее количество: при использовании функций копирования, факса, печати и сканирования)