Подтвердить правильное получение отправленных документов можно, используя электронную почту или журнал.
Получатель отправляет обратно сообщение с уведомлением о получении. Как только сообщение с уведомлением о получении получено, в столбце результатов журнала отображается сообщение "ОК", позволяющее отправителю убедиться в получении сообщения.
Функция уведомления о получении доступна, только если аппарат получателя поддерживает функцию MDN (оповещение об открытии сообщения).
Разместите оригинал и выберите требуемые значения параметров сканирования.
Укажите отправителя.
Подробную информацию см. в разделе "Настройки отправителя".
Нажмите клавишу [Парам. отпр.]
Нажмите клавишу [Уведомление приема] для ее выделения.
Нажмите [OK].
Появится экран ожидания.
Чтобы проверить настройки, нажмите клавишу [Парам. отпр.]
Укажите адресата и нажмите клавишу [Пуск].
Если при получении Интернет-факса или электронной почты произошел сбой, в Столбце результатов отображается сообщение “Ошибка”.
В журнале отображаются только 50 последних соединений. Если сообщение с уведомлением о получении не получено до окончания последних 50 соединений, сообщение "OK" может не отображаться в столбце результатов журнала. Это может произойти даже при правильном получении почты аппаратом вашего абонента.
Если вы делаете рассылку по нескольким адресам, не включайте Уведомление приема. В противном случае вы будете получать уведомления от каждого получателя, и столбец результатов будет перезаписываться каждый раз с приходом нового уведомления. Однако если вы получите уведомление, указывающее на ошибку, то сообщение “Ошибка” появится в столбце результатов и не будет перезаписываться, даже если после него вы будете получать уведомления “OK”.
Результаты уведомления о получении отображаются только в журнале. В столбце результатов во всех других файлах, списках и отчетах о передаче отображаются прочерки ("--").
Сами сообщения с уведомлением о получении в журнале не записываются.
Можно указать, следует ли печатать уведомления о получении. Эта настройка выполняется при помощи Параметра пользователя (переключатель 21, бит 0) в меню Функции факса. См. раздел “Настройки параметров”.
Эту функцию можно запрограммировать для одной из клавиш быстрого набора. Использование Клавиши быстрого набора позволяет пропустить шаги 3 и 5. Для получения подробной информации об использовании Клавиши быстрого набора см. раздел “Основные параметры”.
Не удастся выполнить рассылку Интернет-факсов или электронной почты, используя уведомления о получении. Документы отправляются адресатам в том порядке, в каком они были указаны.