Параметры отправителя
Выберите пользователя, которого требуется указать в качестве отправителя.
Если адрес электронной почты отправителя зарегистрирован в списке адресатов, отправитель может получать отчет о результатах передачи по электронной почте.
Также, если вы включите Штамп имени отправителя, зарегистрированное имя отправителя (имя пользователя) отображается на листе, в списках и отчетах получателя.
Необходимо сперва зарегистрировать отправителей в списке отправителей с помощью параметра "Управление адресной книгой" в "Параметры системы", чтобы указать их адреса эл. почты, а затем укажите "Использовать имя как" для [Отправителя]. Если вы хотите, чтобы отправители получали уведомление по электронной почте о результатах передачи, укажите "Использовать имя как" и для параметра [Отправитель], и для параметра [Адресат]. Для получения подробной информации см. Руководство по управлению сетью и системным параметрам.
Если установлена аутентификация пользователя, в качестве отправителя задается подключенный пользователь. Отчет о результатах передачи отправляется на адрес электронной почты подключенного пользователя.
Разместите оригинал и выберите требуемые значения параметров сканирования.
Нажмите клавишу [Имя отправителя].
Выберите отправителя.
Чтобы выбрать отправителя, указав регистрационный номер, зарегистрированный в Адрес.книге, нажмите клавишу [Регистр. №].
Чтобы найти отправителя в Адрес.книге, нажмите клавишу [Поиск].
Если для данного адресата установлен код защиты, то появится экран ввода. Введите код защиты для адресата с помощью цифровых клавиш и нажмите клавишу [ОК].
Проверьте правильность выбора отправителя и нажмите клавишу [ОК].
Чтобы напечатать имя отправителя на листе получателя, нажмите клавишу [Шт.имени отпр.] для ее выделения.
Если вы включаете эту функцию, имя отправителя (имя пользователя) отображается на листе, в списках и отчетах получателя.
Чтобы подтвердить результаты передачи по электронной почте, нажмите клавишу [Рез. пер. эл.почты] для ее выделения.
Если адрес электронной почты отправителя зарегистрирован, можно отправить результат передачи на зарегистрированный адрес электронной почты.
Нажмите [OK].
Появится экран ожидания.
Чтобы проверить настройки, нажмите клавишу [Имя отправителя].
Укажите адресата и нажмите клавишу [Пуск].
Результат передачи можно подтвердить как с помощью функции "Результаты передачи эл.почты", которая передает отчет о результатах по электронной почте, так и с помощью "Отчета о результатах связи", распечатываемому аппаратом. Вы можете настроить использование обеих функций вместе при помощи Параметра пользователя (переключатель 10, бит 6) в меню Функции факса. См. раздел “Настройки параметров”.
Можно использовать отчет об управлении соединением и т.п. для проверки статуса использования аппарата определенными пользователями. Если установлена аутентификация пользователя, можно проверить использование аппарата зарегистрированными пользователями. Если отправителю присвоен код пользователя, можно определить, сколько раз аппарат использовался каждым пользователем.
Чтобы отменить имя отправителя, отмените передачу. См. "Отмена передачи".
