Отправка эл. почты (адреса электронной почты)
В этом разделе описана процедура отправки документа на компьютер с указанием адреса электронной почты.
Для использования функции отправки по электронной почте укажите адрес электронной почты вместо номера факса.
Можно также ввести адрес электронной почты другого аппарата, поддерживающего функцию Интернет-факса. Однако следует заметить, что по Интернет-факсу могут посылаться только файлы в формате TIFF-F. Не все модели аппаратов могут принимать файлы PDF.
Чтобы отправить сообщение по электронной почте, необходимо указать отправителя.
Отправитель должен быть предварительно зарегистрирован в Адрес.книге. Зарегистрируйте его/ее адрес электронной почты и укажите “Использовать имя как” для [Отправителя] при помощи “Управления адресной книгой” в меню “Параметры системы”. Для получения подробной информации см. Руководство по управлению сетью и системным параметрам.
Для использования адреса электронной почты, зарегистрированного в Адрес.книге, в качестве адреса электронной почты получателя, установите для параметра “Исп. адр. эл.п. для” как [Адр. эл.почты/Интернет Факс]. Используйте эту же процедуру для адресов электронной почты, зарегистрированных в групповых адресатах в Адрес.книге.
Отправка электронной почты осуществляется только при передаче из памяти, при этом передача начинается автоматически после сохранения документов в памяти. Если при установленном режиме прямой передачи тип передачи переключается на электронную почту, то режим передачи автоматически переключается на режим передачи из памяти.
Нажмите клавишу [Эл.почта], чтобы переключить тип передачи на электронную почту.
Чтобы установить тип файла, нажмите клавишу [Тип файла].
Нажмите клавишу [TIFF] или [PDF], затем нажмите клавишу [ОК].
Укажите отправителя.
Подробную информацию см. в разделе "Настройки отправителя".
Нажмите клавишу [Ручн.ввод].
Введите адрес электронной почты адресата и нажмите клавишу [ОК].
Если введен неверный символ, нажмите клавишу [
], [
], [Забой] или [Удал.все]. Затем повторно введите правильный символ.
Чтобы изменить адрес электронной почты после нажатия клавиши [ОК], нажмите клавишу [Ред. Адр.] затем повторно введите адрес электронной почты и нажмите клавишу [ОК].
Для добавления адресата нажмите клавишу [Добав.]
Укажите следующего адресата.
Чтобы добавить другого адресата, повторите шаги 6 и 7.
Нажимайте вкладку типа передачи для переключения типа передачи между следующими режимами: факс/IP-факс, интернет-факс, электронная почта или папка.
Нажмите клавишу [Пуск].
Аппарат начинает сканирование оригинала и сохраняет его в памяти. По завершении сканирования загорается индикатор соединения и начинается передача.
В зависимости от настроек безопасности клавиша [Ручн.ввод] может не отображаться, и ввод адреса электронной почты может оказаться невозможным.
О выборе адресата из Адрес.книги см. “Использование адресной книги при указании адресатов”.
Подробную информацию о вводе текста см. в руководстве "Об этом аппарате".
Подробную информацию об отмене передачи см. в разделе "Отмена передачи".
В меню Функции факса есть пользовательский параметр (переключатель17, бит 2), который позволяет настроить аппарат таким образом, чтобы пользователь принудительно нажимал [Добав.] при указании каждого адресата с помощью клавиши адресата. Это предотвращает случайную отправку пользователями документов неправильным адресатам. См. раздел “Настройки параметров”.
Если нажать клавишу [Адр. Прог.], можно зарегистрировать введенного адресата в списке адресатов. Дополнительную информацию о программировании адресатов см. в разделе "Регистрация введенных адресатов в адресной книге".
Дополнительную информацию о максимальном количестве цифр для адресата см. в разделе "Максимальные значения".
При указании отправителя результат передачи и т. д. отправляются на адрес электронной почты отправителя.
Если для параметра “Автоуказание имени отправителя” указано значение “Вкл.” в меню “Параметры системы”, то отправитель определяется автоматически, и можно опустить процедуру указания отправителя. Если выбрано “Вкл.”, то в поле “От кого” появляется адрес электронной почты администратора или аппарата. Для получения подробной информации об автоматическом указании имени отправителя см.Руководство по управлению сетью и системным параметрам.
Если в разделе "Параметры системы" для параметра "Автоуказание имени отправителя" установлено значение "Выкл." и для указанного отправителя не зарегистрирован адрес электронной почты, отправить документы электронной почты не удастся.
Подробную информацию об адресе электронной почты см. в разделе “Передача электронной почты”.
