Отправка по Интернет-факсу (адресаты Интернет-факса)
В этом разделе описывается процесс указания адресата при передаче интернет-факса.
При передаче интернет-факса укажите адрес электронной почты (адресата интернет-факса) вместо номера факса.
Также в качестве адресата можно ввести адрес электронной почты компьютера. В этом случае можно посылать только файлы в формате TIFF.
Для отправки интернет-факса необходимо указать адресата.
Отправитель должен быть предварительно зарегистрирован в Адрес.книге. Зарегистрируйте его/ее адрес электронной почты и укажите “Использовать имя как” для [Отправителя] при помощи “Управления адресной книгой” в меню “Параметры системы”. Для получения подробной информации см. Руководство по управлению сетью и системным параметрам.
Интернет-факс работает в режиме передачи из памяти и автоматически начинает передачу сразу же после сохранения документов в памяти. Если при установленном режиме прямой передачи тип передачи переключается на интернет-факс, то режим передачи автоматически переключается на режим передачи из памяти.
Нажмите клавишу [Интерн.Факс] для переключения типа передачи в режим интернет-факса.
Укажите отправителя.
Подробную информацию см. в разделе "Настройки отправителя".
Нажмите клавишу [Ручн.ввод].
Введите адресата интернет-факса и нажмите клавишу [ОК].
Если введен неверный символ, нажмите клавишу [
], [
], [Забой] или [Удал.все]. Затем введите повторно правильно символы.
Чтобы изменить адрес электронной почты после нажатия клавиши [ОК], нажмите клавишу [Ред. Адр.], повторно введите адрес электронной почты и нажмите клавишу [ОК].
Для добавления адресата нажмите клавишу [Добав.]
Укажите следующего адресата.
Чтобы добавить другого адресата, повторите шаги 5 и 6.
Нажимайте вкладку типа передачи для переключения типа передачи между следующими режимами: факс/IP-факс, интернет-факс, электронная почта или папка.
Нажмите клавишу [Пуск].
Аппарат начинает сканирование оригинала и сохраняет его в памяти. По завершении сканирования загорается индикатор соединения и начинается передача.
В зависимости от настроек безопасности клавиша [Ручн.ввод] может не отображаться, и ввод адреса электронной почты может оказаться невозможным.
О выборе адресата из Адрес.книги см. “Использование адресной книги при указании адресатов”.
Подробную информацию о вводе текста см. в руководстве "Об этом аппарате".
Подробную информацию об отмене передачи см. в разделе "Отмена передачи".
В меню Функции факса есть пользовательский параметр (переключатель17, бит 2), который позволяет настроить аппарат таким образом, чтобы пользователь принудительно нажимал [Добав.] при указании каждого адресата с помощью клавиши адресата. Это предотвращает случайную отправку пользователями документов неправильным адресатам. См. раздел “Настройки параметров”.
Если нажать клавишу [Адр. Прог.], можно зарегистрировать введенного адресата в списке адресатов. Дополнительную информацию о программировании адресатов см. в разделе "Регистрация введенных адресатов в адресной книге".
Дополнительную информацию о максимальном количестве цифр для адресата см. в разделе "Максимальные значения".
При указании отправителя результат передачи и т. д. отправляются на адрес электронной почты отправителя.
Если для параметра “Автоуказание имени отправителя” указано значение “Вкл.” в меню “Параметры системы”, то отправитель определяется автоматически, и можно опустить процедуру указания отправителя. Если выбрано “Вкл.”, то в поле “От кого” появляется адрес электронной почты администратора или аппарата. Для получения подробной информации об автоматическом указании имени отправителя см.Руководство по управлению сетью и системным параметрам.
Если в разделе "Параметры системы" для параметра "Автоуказание имени отправителя" установлено значение "Выкл." и для указанного отправителя не зарегистрирован адрес электронной почты, отправить документы интернет-факса не удастся.
