Potwierdzanie/drukowanie/usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów
Istnieje możliwość wydrukowania dokumentów otrzymanych i zapisanych na dysku twardym. Można również usunąć niepotrzebne dokumenty.
Do korzystania z tej funkcji potrzebny jest opcjonalny dysk twardy.
Przed użyciem tej funkcji należy wprowadzić odpowiednie ustawienia otrzymanych i zapisanych dokumentów za pomocą polecenia „Ustawienia pliku odbioru” w menu Funkcje faksu. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tego ustawienia, patrz „Ustawienia pliku odbioru”.
Jeśli wybrano opcję zapisywania odebranych dokumentów i określono adres e-mail, na który powinny być wysyłane powiadomienia o odebraniu faksu, potwierdzenie odbioru faksu zostanie wysłane na ten adres.
Informacje na temat maksymalnej liczby odebranych dokumentów, które można przechowywać na dysku twardym urządzenia, patrz "Wartości maksymalne".
Odebrane i zapisane dokumenty można wyświetlać lub drukować za pomocą programu Web Image Monitor. Szczegółowe informacje, patrz „Wyświetlanie informacji na temat faksów za pomocą przeglądarki internetowej”.
Aby pobrać zapisane dokumenty na komputerze za pomocą Web Image Monitor, wymagane są funkcje drukarki/skanera.
Operacje panela operacyjnego takie jak drukowanie lub usuwanie, mogą zostać ograniczone. Aby to zrobić, wybierz "Włączone" dla Paramerów użytkownika (przełącznik 10, bit 0) w Ustawieniach parametrów. Po wykonaniu tego, opcja “Drukuj/usuń zapisany plik odbioru” pojawi się przez chwilę na ekranie, a do zapisanych na urządzeniu otrzymanych dokumentów nie będzie dostępu za pomocą panela operacyjnego. Więcej szczegółów dotyczących Ustawień parametru, patrz "ustawienia parametru".
Jeżeli w urządzeniu ustawiono identyfikację użytkownika, opcja “Drukuj / Usuń zapisany plik odbioru” pojawi się wyłącznie jeżeli w menu Funkcji faksu dokonano dla aktualnie zalogowanego użytkownika odpowiedniej konfiguracji w opcji “Ustaw. użytk. zapisanego pliku odbioru” w Funkcje faksu. Aby uzyskać więcej szczegółów, patrz “Ustaw. użytk. zapisanego pliku odbioru”.
