Pomiń nagłówek
 

Ustawienia użytkownika zapisanego pliku odbioru

Administratora można określić do zarządzania dokumentami zapisanymi w urządzeniu po odebraniu faksu. Aby określić administratora, należy wprowadzić kod użytkownika administratora do zarządzania dokumentami za pomocą programu Web Image Monitor. Można również ograniczyć operacje na panelu operacyjnym, takie jak drukowanie lub usuwanie odebranych dokumentów.

Ważne

  • Kod użytkownika administratora należy uprzednio zarejestrować na liście odbiorców.

  • Zaleca się korzystanie z programu Web Image Monitor działającego w takim samym środowisku sieciowym, jak opisywane urządzenie. W przeciwnym razie przeglądarka internetowa może się nie otworzyć i wystąpi błąd.

1Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2Naciśnij przycisk [Ustawienia odbioru].

3Naciśnij przycisk [Ustaw. użytk. zapisanego pliku odbioru].

4Jeśli chcesz użyć kodu użytkownika, naciśnij przycisk [Włączone].

Ilustracja ekranu panela operacyjnego

Jeśli nie używasz kodu użytkownika, naciśnij przycisk [Wyłącz] i przejdź do kroku 6.

Aby anulować wybór, naciśnij przycisk [Anuluj]. Ekran powraca do stanu z punktu 3.

5Naciśnij przycisk Odbiorca użytkownika, którego chcesz określić, a następnie naciśnij [OK].

Ilustracja ekranu panela operacyjnego

6Potwierdź wybór nadawcy, a następnie naciśnij przycisk [OK].

Jeśli zarejestrowany użytkownik zostanie usunięty z listy odbiorców, wyświetlany jest komunikat “Odbiorcy są błędni.”. Wprowadź ponownie użytkownika.

7Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Uwaga

  • Funkcja ta jest dostępna tylko wtedy, gdy dla "Ustawienia pliku odbioru" wybrano opcję [Zapisz].

  • Jeżeli zapisany kod użytkownika został usunięty przy pomocy funkcji Zarządzanie książką adresową w Ustawienia systemowe, odebranych i zapisanych dokumentów nie można zobaczyć za pomocą funkcji Web Image Monitor lub za pomocą panela operacyjnego urządzenia. Wybierz [Wyłączone] w kroku 4 lub wprowadź kod użytkownika. Patrz Podręcznik ustawień sieciowych i systemowych.

  • Aby ograniczyć operacje na panelu operacyjnym podczas drukowania lub usuwania odebranych dokumentów, wybierz opcję „Włączony” dla Parametrów użytkownika (przełącznik 10, bit 0). Patrz „Ustawienia parametrów”.