Procediment bàsic per a l'enviament de fitxers escanejats per correu electrònic

En aquesta secció s'explica el procediment bàsic per enviar fitxers escanejats per correu electrònic.

Assegureu-vos que no quedi cap configuració anterior.
Si hi ha alguna configuració anterior, premeu la tecla [Esborra modes].
Si es mostra la pantalla d'escàner d'entrega de xarxa o la pantalla Escaneja a carpeta, canvieu a la pantalla Correu electrònic.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Canviar a la pantalla Correu electrònic".
Col·loqueu els originals.
Si cal, premeu [Paràmetres escàner] per especificar els paràmetres d'exploració, com ara la resolució i la mida d'exploració.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Diversos paràmetres d'exploració".
Si cal, especifiqueu la densitat d'exploració.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Ajustament de la densitat de la imatge".
Si cal, premeu [Tipus aliment. orig.] per especificar paràmetres com l'orientació dels originals.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Definició del tipus d'alimentació d'originals".
Si cal, premeu [Nom/tipus ftx enviament] per especificar paràmetres com el format i el nom del fitxer.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Especificació del tipus i el nom del fitxer".
Especifiqueu el destinatari.
Podeu especificar diversos destinataris.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Especificació de destinataris de correu electrònic".
Si cal, premeu [Text] per escriure el missatge de correu electrònic.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Entrada del missatge de correu electrònic".
Si cal, premeu [Assumpte] per especificar l'assumpte del missatge de correu electrònic.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Introducció de l'assumpte del correu electrònic".
Per especificar el remitent del missatge, premeu [Nom remitent].
Per obtenir informació detallada, consulteu "Especificació del remitent de correu electrònic".
Si cal, premeu [Seguretat] per especificar [Xifratge] o [Firma].
Per obtenir informació detallada, consulteu "Paràmetres de seguretat per a missatges de correu electrònic".
Per utilitzar la notificació de disposició de missatge, premeu [Notificació RX ].
Si seleccioneu [Notificació RX], el remitent del c/e seleccionat rebrà una notificació per c/e si el destinatari ha obert el c/e.
Premeu la tecla [Inici].

Si heu seleccionat dos o més destinataris, podeu fer que els destinataris apareguin d'un en un en prémer [] o [] al costat del camp de destinatari.
Per cancel·lar un destinatari seleccionat, premeu [] o [] per visualitzar el destinatari al camp del destinatari i, tot seguit, premeu [Esborra/Atura't]. Podeu cancel·lar un destinatari seleccionat d'una llista de destinataris tornant a prémer el destinatari seleccionat.
A [Configuració del sistema], podeu especificar l'adreça de correu electrònic de l'administrador com a nom predeterminat del remitent. D'aquesta manera podreu enviar correu electrònic sense haver d'escriure res a [Nom remitent]. Per obtenir-ne informació detallada, consulteu el Manual de referència de la configuració del sistema i la xarxa.
En funció de la configuració de seguretat, l'usuari que ha iniciat sessió es pot especificar com a [Nom remitent].
Per utilitzar Message Disposition Notification, inicieu sessió com a usuari i especifiqueu el remitent. Tingueu en compte, però, que pot ser que no es transmeti el missatge de notificació de [Notificació RX] si el programari de correu electrònic del destinatari no admet la funció de "Message Disposition Notification".
Si premeu [Compr.Modes] abans de prémer la tecla [Inici], la pantalla inicial de l'escàner canvia la pantalla Comprovació modes. Podeu utilitzar aquesta pantalla per comprovar paràmetres com ara els destinataris. Per obtenir informació detallada, consulteu "Comprovació de modes".
Si premeu [Vista prèvia] i comenceu a escanejar amb [Vista prèvia] seleccionat, es mostra la pantalla Vista prèvia. Podeu utilitzar-la per comprovar com s'exploren els originals i el paràmetre d'exploració que s'utilitza. Després de comprovar la vista prèvia, podeu especificar si voleu enviar el fitxer o no. Per obtenir informació detallada, premeu "Vista prèvia".
Per cancel·lar l'escaneig, premeu la tecla [Esborra/Atura't]
També podeu emmagatzemar un fitxer escanejat i, simultàniament, enviar-lo per correu electrònic. Per obtenir informació detallada, consulteu "Emmagatzematge i enviament per correu electrònic simultanis".
Quan el paràmetre [Seguretat] està configurat en [Xifratge], si seleccioneu diverses destinacions i el xifratge no està configurat per a algunes de les destinacions, apareix un missatge de confirmació abans d'enviar-se el fitxer.
Després d'enviar un missatge de correu electrònic, els camps de destinatari, remitent, assumpte, text i nom de fitxer s'esborren automàticament. Si voleu conservar-ne la informació, poseu-vos en contacte amb el distribuïdor local.